Gå til hovedtekst

Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

I dette afsnit beskrives opkald og direkte afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnumrene.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefales det, at du sender dem efter at have talt i telefon.

    Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

  1. Kontrollér, at maskinen er tændt.

  2. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

    Vigtigt

    • Når du sender et dobbeltsidet dokument, skal du lægge det på glaspladen. Dobbeltsidede dokumenter kan ikke automatisk scannes og afsendes fra ADF.

    Bemærk

  3. Vælg FAX på skærmbilledet HJEM.

    LCD og kontrolpanel

    Standbyskærmbilledet for fax vises.
    figur: LCD-display

    1. Modtagetilstand

      Den modtagetilstand, der er valg, vises i øjeblikket.

    2. Dato og klokkeslæt

      Dato og klokkeslæt vises.

    3. Felt til indtastning af fax-/telefonnumre

      De indtastede tal vises.

    4. Funktionsliste (Function list)

      Du kan bruge den enkelte faxfunktion og ændre indstillingen for faxen.

    5. Genopkald (Redial)

      Vælg for at sende faxer med genopkald.

      Afsendelse af faxer (genopkald af et optaget nummer)

    6. Opret forbindelse via telefonlinjen

      Vælg for at sende faxer med funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen.

      Brug af funktionen Opret forbindelse via telefonlinjen

    7. Telefonbog (Directory)

      Du kan vælge et registreret fax-/telefonnummer.

      Afsendelse af en fax til den registrerede modtager

    8. Aktuel tilstand

      De aktuelle tilstand vises.

    9. Scanningskontrast og -opløsning

      Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

    Bemærk

    • Hvis du endnu ikke har konfigureret maskinen til afsendelse/modtagelse af faxer, vises opsætningsmeddelelsen på LCD-displayet, første gang du vælger FAX. Når du foretager opsætning til faxning, skal du følge vejledningen på LCD-displayet.

  4. Brug de numeriske knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    figur: LCD-display

    Brug nedenstående knapper til at ringe til modtagerens fax-/telefonnummer.

    Numeriske knapper:

    Indtast nummeret.

    Højre Funktion (Function)-knap:

    Indtaster et mellemrum.

    Midterste Funktion (Function)-knap:

    Sletter det sidst indtastede tegn.

    Venstre Funktion (Function)-knap:

    Du kan registrere de aktuelle udskrivningsindstillinger som en brugerdefineret indstilling.

    Registrering af favoritindstillingerne (tilpasset profil)

  5. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Maskinen begynder at scanne dokumentet.

    Vigtigt

    • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

    • Åbn ikke dokumentdækslet, før scanningen er færdig.

  6. Start afsendelsen.

    • Hvis du lægger dokumentet i ADF:

      Maskinen scanner automatisk dokumentet og starter afsendelsen af faxen.

      Bemærk

      • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

      • Hvis der stadig er dokumenter i ADF'en, efter du har trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Dokument i ADF. Vælg for at skubbe dokumentet ud. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

    • Hvis du lægger dokumentet på glaspladen:

      Når scanningen af dokumentet er fuldført, vises bekræftelsesskærmbilledet, hvor du bliver spurgt, om du scanne det næste dokument.

      Du kan sende det scannede dokument ved at trykke på knappen OK for at starte afsendelsen.

      Hvis du vil sende to eller flere sider, skal du ilægge den næste side ved at følge meddelelsen og derefter trykke på knappen Farve (Color) eller Sort (Black). Tryk på knappen OK for at starte afsendelsen, når alle sider er scannet.

      Bemærk

      • Tryk på knappen Stop, hvis du vil annullere faxafsendelsen.

Bemærk

  • Hvis maskinen er sluttet til et PBX-anlæg (privat omstillingsanlæg), kan du finde oplysninger om, hvordan du ringer til modtagerens fax-/telefonnummer, i betjeningsvejledningen til anlægget.

  • Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

    Automatisk genopkald

  • Usendte dokumenter, f.eks. dem der afventer genopkald, gemmes i maskinens hukommelse. De gemmes ikke i tilfælde af en afsendelsesfejl.

    Dokument lagret i maskinens hukommelse

  • Træk ikke strømledningen ud, før alle dokumenter er sendt. Hvis du fjerner strømledningen, mister du alle usendte dokumenter, der er gemt i maskinens hukommelse.