Aynı Belgeyi Birden Çok Alıcıya Gönderme (Sıralı Yayınlama)

Bu makine bir işlemde aynı belgeyi en çok 21 alıcıya gönderim için hazırlamanıza olanak sağlar. Birlikte faks/telefon numaraları girilip kayıtlı alıcılar seçilerek (belirli bir alıcının numarası veya grup araması) alıcılar belirtilebilir.

Aşağıdaki alıcı sayısı kombinasyonda belirtilebilir.

• Makineye kayıtlı alıcı:

  20 adete kadar (belirli bir alıcının numarasının ve grup aramasının toplamı)

• Faks/telefon numaralarının girilmesi veya tekrar aranması:

  1

Önemli

• Faksların istenmeyen alıcılara ulaşması yanlış numara çevirme veya faks/telefon numaralarının doğru kaydedilmemesi neticesinde mümkün olabilir. Önemli belgeler gönderdiğinizde, bu belgeleri telefonla konuştuktan sonra teker teker göndermenizi öneririz.

  Telefonda Konuştuktan Sonra Faks Gönderme

Not

• Aynı grup alıcıya sıklıkla belge gönderiyorsanız, bu numaraları grup arama için gruplandırabilirsiniz. Bu, belgeleri gruptaki tüm alıcılara basit bir işlemle göndermenize olanak sağlar.

  Grup Arama'da Alıcıları Kaydetme

• Temel gönderme işlemleriyle ilgili ayrıntılar için:

  Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

2. FAX düğmesine basın.

   Faks bekletme ekranı görüntülenir.

3. Plaka camına veya ADF'ye belgeleri yükleyin.

4. Tarama kontrastı ve çözünürlüğünü gerektiği gibi ayarlayın.

   Faks Gönderme için Öğeleri Ayarlama

5. İlk alıcıyı belirtin.

   Aşağıdaki yöntemlerin biriyle ilk alıcıyı belirtin.

   • Makineye kayıtlı alıcıyı belirterek:

     Menü (Menu) düğmesine basın, Dizin (Directory) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın. Sonra, bir alıcı seçmek için düğmesini kullanın ve ardından OK düğmesine basın.

     Kayıtlı Alıcıya Faks Gönderme

   • Faks/telefon numaralarını girerek:

     Sayı tuşlarını kullanarak alıcının faks/telefon numarasını girin, ardından OK düğmesine basın.

     Faks/Telefon Numarasını Girerek Faks Gönderme

     Not

     • Faks ayarları (Fax settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde Faks no yeniden gir. (FAX no. re-entry) AÇIK (ON) olarak ayarlanmışsa, numarayı girmek için yeniden Sayı düğmelerini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

       Güvenlik denetimi (Security control)

   • Tekrar arayarak:

     Menü (Menu) düğmesine basın, Tekrar ara (Redial) seçeneğini belirlemek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın. Sonra, aramak istediğiniz numarayı seçmek için düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

     El İle Tekrar Arama

6. Alıcıyı ekleyin.

   Alıcıyı faks/telefon numarası girerek veya giden çağrı kayıtlarından önceden belirttiyseniz, kayıtlı alıcılardan bir alıcı belirtin.

   Çoklu alıcıları belirttikten sonra Sıralı yayınlama (Broadcasting) ekranı görüntülenir.

   

   Daha fazla alıcı eklemek istiyorsanız, aynı işlemi tekrarlayın.

   Not

   • Sıralı yayınlama (Broadcasting) görüntülendiğinde, düğmesine basarak girdiğiniz numaraları gözden geçirebilirsiniz.

   • Geri (Back) düğmesine basarak en son girdiğiniz alıcının numarasını silebilirsiniz.

7. Renkli gönderim için Renk (Color) düğmesine veya siyah ve beyaz gönderim için Siyah (Black) düğmesine basın.

   Önemli

   • Renkli TX ancak alıcının faks makinesi renkli faksı destekliyorsa mümkündür.

Not

• Bir faks gönderimini iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın. Bir faks gönderimi devam ederken iptal etmek için Durdur (Stop) düğmesine basın, ardından LCD’deki yönergeleri izleyin.

• Tarama işlemi devam ederken, Durdur (Stop) düğmesine basıldıktan sonra belgeler ADF’de kalıyorsa, LCD’de Besleyici kapağını kapatın (Close the feeder cover) [OK] Belgeyi çıkartın (Eject the document) görüntülenir. OK düğmesine basılarak kalan belgeler otomatik olarak çıkarılır.

• Durdur (Stop) düğmesine bastığınızda, belirtilen tüm alıcılara faks gönderimi iptal edilir. Yalnızca bir alıcıya faks gönderimini iptal edemezsiniz.