ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หากคุณต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ หรือหากผู้รับไม่มีเครื่องแฟกซ์ที่สามารถรับแฟกซ์ได้โดยอัตโนมัติ ให้ส่งแฟกซ์ด้วยตนเองหลังจากสนทนาทางโทรศัพท์กับผู้รับเพื่อตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์ ดูขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อส่งแฟกซ์ด้วยตัวเอง

  • ในการส่งแฟกซ์ด้วยตนเอง คุณไม่สามารถใช้กระจกแท่นวางเพื่อป้อนเอกสารได้ ใส่เอกสารไว้ใน ADF

    เมื่อใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง ส่งแฟกซ์ด้วยการส่งอัตโนมัติ

    การส่งแฟกซ์ด้วยการป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

  • หากต้องการสนทนากับผู้รับก่อนที่จะส่งแฟกซ์ คุณต้องเชื่อมต่อโทรศัพท์เข้ากับเครื่อง

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการต่อโทรศัพท์กับเครื่อง:

    การเชื่อมต่อพื้นฐาน

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. ใส่เอกสารใน ADF

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    รายการตั้งค่าสำหรับการส่งแฟกซ์

  5. ยกหูโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อกับเครื่อง

  6. ใช้โทรศัพท์เพื่อโทรออกไปยังหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

  7. สนทนากับผู้รับ

    เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูงแทนที่จะเป็นเสียงพูดของผู้รับ คุณไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้รับสามารถรับแฟกซ์หรือไม่ หากคุณต้องหยุดการส่งแฟกซ์ ให้วางหูโทรศัพท์ หากคุณต้องการส่งแฟกซ์ ไปยังขั้นที่ 9

  8. ขอให้ผู้รับตั้งค่าเครื่องแฟกซ์ของผู้รับเพื่อรับแฟกซ์

  9. เมื่อคุณได้ยินเสียงสัญญาณแหลมสูง ให้กดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black)

    กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

  10. วางหูโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

    • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ