preskoči na glavno besedilo

Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

V tem razdelku je opisano klicanje in pošiljanje faksov neposredno z vnosom številke faksa/telefonske številke.

Pomembno

  • Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru.

    Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

  2. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

    slika: LCD

  3. Na stekleno ploščo ali v ADF naložite dokumente.

    Pomembno

    • Kadar pošiljate obojestranski dokument, ga položite na stekleno ploščo. Obojestranskih dokumentov ne morete samodejno optično brati in poslati iz ADF.

    Opomba

    • Če želite podrobnosti o vrstah in lastnostih dokumentov, ter o tem, kako naložiti dokument:

      Nalaganje izvirnikov

  4. Po potrebi prilagodite kontrast in ločljivost optičnega branja.

    Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

  5. S številčnimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

    slika: LCD

    S spodaj navedenimi gumbi vnesite prejemnikovo številko faksa/telefonsko številko.

    Številski gumbi:

    Za vnos številke.

    Gumb DESNO:

    Za vnos presledka.

    Gumb LEVO:

    Izbriše zadnji vneseni znak.

    Gumb :

    Če ta gumb pritisnete enkrat, se vnese »#«. Če ga pritisnete še enkrat, se vnese »P«.

  6. Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

    Naprava začne optično brati dokument.

    Pomembno

    • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

    • Ne odpirajte pokrova za dokumente, dokler optično branje ni končano.

  7. Začnite pošiljati.

    • Če naložite dokument v ADF:

      Naprava samodejno optično prebere dokument in začne pošiljati faks.

      Opomba

      • Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), nato pa sledite navodilom na zaslonu LCD.

      • Če dokumenti po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem ostanejo v ADF, se na zaslonu LCD prikaže Zaprite pokrov podajalnika (Close the feeder cover) [OK] Izvrzi dokument (Eject the document). Če pritisnete gumb OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.

    • Če naložite dokument na stekleno ploščo:

      Po končanem optičnem branju dokumenta se prikaže potrditveni zaslon z vprašanjem, ali želite naložiti naslednji dokument.

      Če želite poslati optično prebran dokument, pritisnite gumb OK.

      Opomba

      • Če želite poslati dve ali več strani, sledite navodilom za nalaganje naslednje strani in pritisnite gumb Barvno (Color) ali Črno (Black). Ko optično preberete vse strani, pritisnite gumb OK, da jih začnete pošiljati.

      • Če želite preklicati pošiljanje faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop).

Opomba

  • Če je naprava povezana s sistemom PBX, podrobnosti o klicanju prejemnikove številke faksa/telefonske številke poiščite v navodilih za upravljanje sistema.

  • V primeru, da naprava faksa ni mogla poslati, recimo če je prejemnikova linija zasedena, ima naprava funkcijo, da po določenem časovnem intervalu samodejno ponovno pokliče številko. Samodejno ponovno klicanje je privzeto omogočeno.

    Samodejno ponovno izbiranje

  • Neposlani dokumenti, npr. dokumenti, ki čakajo ponovno izbiranje, so shranjeni v pomnilniku naprave. Če pride med pošiljanjem faksa do napake, se ne shranijo.

    Dokument, shranjen v pomnilniku Naprave

  • Ne izključite napajalnega kabla, dokler niso poslani vsi dokumenti. Če izključite napajalni kabel, boste izgubili vse neposlane dokumente, shranjene v pomnilniku naprave.