La registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario per la selezione codificata o la selezione gruppo consente di inviare fax con facilità.
ImportantePotrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di effettuarlo dopo avere parlato con il destinatario al telefono.
NotaPer ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.
Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.
NotaPer ulteriori informazioni su come regolare il contrasto e la risoluzione di scansione, vedere Invio di fax mediante pulsanti numerici.
Premere il pulsante Selezione codificata (Coded Dial).
Viene visualizzata la schermata di selezione del codice di selezione codificata o di selezione gruppo.
NotaQuando Imm. prima lett. (Enter first letter) viene visualizzato sul display LCD, è possibile cercare il nome del destinatario nell'elenco alfabetico e inviare il fax.
Ricerca di un destinatario registrato in base al nome
Per tornare alla schermata di selezione del codice di selezione codificata o della selezione gruppo, premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Selezionare un codice di selezione codificata o di selezione gruppo.
Utilizzare il pulsante 
o i pulsanti numerici per selezionare un codice di selezione codificata o di selezione gruppo.
Premere il pulsante OK.
Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.
ImportanteLa trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.
NotaPer annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.
Se i documenti rimangono nell'ADF dopo avere premuto il pulsante Stop durante la scansione, viene visualizzato il messaggio Documento in ADF. Selezionare 
per estrarre il documento. (Document in ADF. Select to eject document.) sul display LCD. Premendo il pulsante OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.
Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la macchina è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.
Per annullare la riselezione automatica, attendere che la macchina avvii la riselezione, quindi premere il pulsante Stop.
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