Prima di utilizzare la funzione di selezione codificata, è necessario registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari.
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).
Selezionare 
Registrazione numero tel. (TEL number registration), quindi premere il pulsante OK.
Utilizzare il pulsante 
per selezionare Selezione codificata (Coded speed dial), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice di selezione codificata.
NotaSe si seleziona un codice già in uso come selezione codificata, accanto al codice viene visualizzato il numero di telefono/fax. Se si seleziona un codice già in uso come selezione gruppo, viene visualizzato (Non disponibile) ((Not available)).
Usare il pulsante 
per selezionare un codice di selezione codificata libero, quindi premere il pulsante OK.
Utilizzare il pulsante per selezionare un metodo di registrazione, quindi premere il pulsante OK.
Immissione diretta (Direct entry)
Viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.
Da registro chiamate in uscita (From outgoing call log)
Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono dai registri chiamate in uscita.
Se si utilizza il pulsante per selezionare un numero di fax/telefono e si preme il pulsante OK, viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.
Da registro chiamate in entrata (From incoming call log)
Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono o il nome dai registri delle chiamate in entrata.
Se si utilizza il pulsante per selezionare un numero di fax/telefono o un nome e si preme il pulsante OK, viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario. Passare al punto successivo.
NotaQuesto metodo di registrazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.
Immettere il nome del destinatario.
Se si seleziona un nome su Da registro chiamate in entrata (From incoming call log) nel passaggio 7, è possibile che il nome sia già stato immesso. Se non si modifica il nome, passare al punto 9.
Utilizzare il pulsante per spostare il cursore su Nome (Name).
Premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di immissione del carattere.
Immettere il nome del destinatario.
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
NotaÈ possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.
Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:
Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.
Se si seleziona un numero di fax/telefono su Da registro chiamate in uscita (From outgoing call log) o Da registro chiamate in entrata (From incoming call log), il numero di fax/telefono è già immesso. Se non si modifica il numero di fax/telefono, passare al punto successivo.
Utilizzare il pulsante per spostare il cursore su Numero TEL (TEL no.).
Premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata per l'immissione del numero.
Immettere il numero di fax/telefono del destinatario.
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
NotaÈ possibile immettere un numero di fax/telefono di lunghezza massima di 60 cifre (40 cifre per Stati Uniti, Canada, Corea e alcune regioni dell'America Latina), spazi inclusi.
Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:
Se Tipo linea telefonica (Telephone line type) in Impostazioni utente FAX (FAX user settings) sotto Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su Selezione a impulsi (Rotary pulse), è possibile immettere un tono ("T") premendo il pulsante Tono (Tone).
Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro per confermare la registrazione.
NotaPer registrare il numero e il nome di un altro destinatario in un codice dei numeri memorizzati codificati, selezionare un codice disponibile dei numeri memorizzati codificati ed eseguire la stessa procedura della registrazione.
È possibile verificare i numeri e i nomi registrati dei destinatari stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE CODIFICATA (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST).
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