L'enregistrement des numéros de fax/téléphone et du nom du destinataire pour la composition groupe ou la numérotation rapide codée vous permet d'envoyer rapidement des fax.
ImportantIl se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer des documents importants après en avoir parlé au téléphone.
RemarquePour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :
Assurez-vous que la machine est sous tension.
Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.
Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.
RemarquePour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation, reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.
Appuyez sur le bouton Composition codée (Coded Dial).
L'écran permettant de sélectionner un code de numérotation rapide codée ou un de composition groupe s'affiche.
RemarqueLorsque Entr. 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez rechercher le nom du destinataire dans une liste triée par ordre alphabétique et lui envoyer un fax.
Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom
Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de numérotation rapide codée ou celui de composition groupe, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.
Sélectionnez un code de numérotation rapide codée ou un de composition groupe.
Utilisez le bouton 
ou les touches numériques pour sélectionner un code de numérotation rapide codée ou un code de composition groupe.
Appuyez sur le bouton OK.
Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.
ImportantL'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.
RemarquePour annuler une émission de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran LCD.
Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, le message 'Document dans le CAD. Sélectionnez 
pour éjecter le document. apparaît sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.
Si la machine ne parvient pas à envoyer un fax, par exemple, parce que la ligne du destinataire était occupée, elle est dotée d'une fonction de recomposition automatique du numéro après un intervalle spécifié. La recomposition automatique est activée par défaut.
Si vous souhaitez annuler la recomposition automatique, attendez que la machine commence à composer le numéro, puis appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
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