Cette section explique comment recevoir un fax, ainsi que la préparation nécessaire au préalable.
Pour recevoir un fax, effectuez les opérations préalables ci-dessous.
Assurez-vous que la machine est sous tension.
Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
Vérifiez le paramètre de mode de réception.
Vérifiez les paramètres du mode de réception affiché sur l'écran d'attente de fax.
RemarquePour plus d'informations sur la procédure à suivre pour changer de mode de réception :
Chargez le papier.
Chargez les feuilles de papier ordinaire.
Définissez les paramètres de papier suivant vos besoins.
Modification des paramètres du papier
Les opérations préalables à la réception de fax sont à présent terminées.
Lorsque vous recevez un fax, celui-ci s'imprime automatiquement sur le papier chargé.
En fonction du mode de réception sélectionné, la procédure de réception varie.
RemarquePour plus d'informations sur le mode de réception :
Vous pouvez spécifier les paramètres avancés du mode de réception en affichant l'écran Avancés.
Pour plus d'informations sur les paramètres avancés du mode de réception :
Si la machine ne parvient pas à imprimer un fax reçu, la machine stocke temporairement le fax non imprimé dans sa mémoire (réception en mémoire).
Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une clé USB flash au format PDF.
Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash
Si l'option Mode priorité tél est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
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Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant. |
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Décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné. La machine recevra alors le fax. Remarque
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RemarqueLorsque la machine répondeur est connectée à la machine :
Si la machine répondeur est réglée sur le mode de prise d'appel, définissez l'option Réception conviviale dans Avancés sur Activé. Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement.
Si le mode de prise d'appel est désactivé sur la machine répondeur, décrochez le combiné. Si vous entendez la tonalité du fax, attendez au moins 5 secondes après son arrêt, puis raccrochez le combiné.
Si l'option Commut. manuel/auto dans Avancés est définie sur Activé, définissez une Heure début RECEPTION à une valeur supérieure au délai précédant l'annonce de la machine répondeur. Une fois ce paramétrage effectué, nous vous recommandons d'appeler la machine répondeur depuis un téléphone portable ou autre, afin de vérifier que les messages ont été correctement enregistrés sur la machine répondeur.
Réglez votre machine répondeur sur le mode de prise d'appel et définissez les paramètres correspondants comme suit :
- La durée totale du message ne doit pas dépasser 15 secondes.
- Dans le message, indiquez aux appelants la procédure d'envoi d'un fax.
Si l'appel est un appel vocal :
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Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant. |
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Décrochez le combiné et parlez au téléphone. Remarque
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Si l'option Mode Fax seulement est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
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La machine recevra alors le fax automatiquement. Remarque
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Si l'option DRPD ou Network switch est sélectionnée :
Si l'appel est un fax :
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Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant. |
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La machine reçoit automatiquement le fax si elle détermine que la sonnerie correspond à un fax. Remarque
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Si l'appel est un appel vocal :
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Le téléphone émet une sonnerie lors d'un appel entrant. Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le téléphone continue à sonner. |
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Décrochez le combiné et parlez au téléphone. Remarque
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