El registro del número de fax/teléfono y el nombre de un destinatario para realizar una marcación codificada rápida o una marcación de grupo permite enviar faxes con facilidad.
Es posible que los faxes se envíen a destinatarios no deseados debido a que los números de teléfono o fax se hayan registrado o marcado de manera incorrecta. Cuando se envíen documentos importantes, recomendamos enviarlos después de hablar por teléfono.
Para obtener detalles sobre el funcionamiento de envío básico:
Compruebe que el equipo está encendido.
Pulse el botón FAX.
Aparecerá la pantalla de espera de fax.
Cargue los documentos en el cristal de la platina o en el ADF.
Ajuste el contraste y la resolución de escaneado según sea necesario.
Para obtener más información acerca de cómo ajustar el contraste y resolución de escaneado, consulte Envío de faxes mediante los botones numéricos.
Pulse el botón Marcación Codificada (Coded Dial).
Aparece la pantalla para seleccionar un código de marcación abreviada codificado o se muestra un código de marcación por grupo.
Cuando aparezca Introd. 1ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD, puede buscar el nombre del destinatario por orden alfabético y enviar el fax.
Búsqueda de un destinatario registrado por nombre
Para volver a la pantalla y seleccionar el código de marcación abreviada codificada, pulse el botón Función (Function) izquierdo.
Seleccione un código de marcación abreviada codificada o un código de marcación por grupo.
Utilice el botón o los botones numéricos para seleccionar un código de marcación abreviada codificada o un grupo de marcación por grupo.
Pulse el botón OK.
Pulse el botón Color para la transmisión en color o Negro (Black) para la transmisión en blanco y negro.
La transmisión en color sólo está disponible cuando el equipo de fax del destinatario es compatible con los faxes a color.
Para cancelar una transmisión de fax, pulse el botón Parar (Stop). Para cancelar una transmisión de fax que ya esté en curso, pulse el botón Parar (Stop) y, a continuación, siga las instrucciones de la pantalla LCD.
Si los documentos se quedan en el ADF después de pulsar el botón Parar (Stop) cuando el escaneado esté en curso, aparece Documento en ADF. Seleccione para expulsar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) en la pantalla LCD. Al pulsar el botón OK, los documentos restantes se expulsan automáticamente.
En el caso de que el equipo no consiga enviar un fax, por ejemplo, cuando la línea del destinatario esté comunicando, dispone de una función de rellamada automática para marcar el número después de un intervalo especificado. La rellamada automática está activada de forma predeterminada.
Para cancelar la rellamada automática, espere a que el equipo comience a volver a marcar y, a continuación, pulse el botón Parar (Stop).
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