FA022M

Ontvangers registreren voor verkort kiezen

Voordat u de functie Verkort kiezen kunt gebruiken, moet u fax-/telefoonnummers van ontvangers registreren. Volg de onderstaande procedure om de fax-/telefoonnummers van de ontvangers te registreren.

  1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

    Controleer of de printer is ingeschakeld

  2. Druk op de knop FAXEN (FAX).

    Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

  3. Druk op de linker Functie (Function)-knop.

    Het scherm FAX-menu wordt weergegeven.

  4. Selecteer Registratie telefoonnummer (TEL number registration) en druk op de knop OK.

  5. Selecteer met de knoppen OMHOOGOMLAAG de optie Verkort kiezen (Coded speed dial) en druk op de knop OK.

    Het scherm voor het selecteren van een verkort kiesnummer wordt weergegeven.

    afbeelding: LCD-scherm
    Opmerking
    • Als u een code kiest die al als verkort kiesnummer wordt gebruikt, wordt het fax-/telefoonnummer naast de code weergegeven. Als u een code kiest die al als groepsnummer wordt gebruikt, wordt (Niet beschikbaar) ((Not available)) weergegeven.

  6. Gebruik de knop OMHOOGOMLAAGLINKSRECHTS of de numerieke toetsen om een leeg verkort kiesnummer te selecteren en druk op de knop OK.

  7. Selecteer een registratiemethode met de knop OMHOOGOMLAAG en druk vervolgens op de knop OK.

    • Rechtstreeks invoeren (Direct entry)

      Het scherm voor het registreren van het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger wordt weergegeven. Ga naar de volgende stap.

      afbeelding: LCD-scherm
    • Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log)

      Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer van de uitgaande oproepenlogboeken weergegeven.

      afbeelding: LCD-scherm

      Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG een fax-/telefoonnummer en druk op de knop OK. Vervolgens wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.

    • Via log met inkomende oproepen (From incoming call log)

      Wanneer u deze registratiemethode selecteert, wordt het scherm voor het selecteren van het fax-/telefoonnummer of de naam van de ontvangen oproepenlogboeken weergegeven.

      afbeelding: LCD-scherm

      Selecteer met de knop OMHOOGOMLAAG een fax-/telefoonnummer of naam en druk op de knop OK. Vervolgens wordt het registratiescherm voor het fax-/telefoonnummer en de naam van de ontvanger weergegeven. Ga naar de volgende stap.

      Opmerking
      • Deze registratiemethode is mogelijk niet beschikbaar, afhankelijk van het land of de regio van aankoop.

  8. De naam van de ontvanger invoeren.

    Als u bij Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) in stap 7 een naam selecteert, kan deze al zijn ingevoerd. Als u de naam niet wijzigt, gaat u naar stap 9.

    1. Verplaats de cursor naar Naam (Name) met de knop OMHOOGOMLAAG.

    2. De naam van de ontvanger invoeren.

      afbeelding: LCD-scherm
    Opmerking
  9. Het fax-/telefoonnummer van de ontvanger invoeren.

    Als u bij Via log met uitgaande oproepen (From outgoing call log) of Via log met inkomende oproepen (From incoming call log) een fax-/telefoonnummer selecteert, is dit al ingevoerd. Als u het fax-/telefoonnummer niet wijzigt, gaat u naar de volgende stap.

    1. Verplaats de cursor naar Telefoonnummer (TEL no.) met de knop OMHOOGOMLAAG.

    2. Het fax-/telefoonnummer van de ontvanger invoeren.

      afbeelding: LCD-scherm
    Opmerking
    • U kunt voor het fax-/telefoonnummer maximaal 60 tekens (40 tekens in de VS, Canada, Korea en sommige regio´s van Latijns-Amerika) inclusief spaties invoeren.

    • Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens:

      Cijfers, letters en symbolen invoeren

    • Als Type telefoonlijn (Telephone line type) in Gebruikersinstellingen FAX (FAX user settings) onder FAX-instellingen (FAX settings) is ingesteld op Pulskiezen (Rotary pulse), kunt u een toon ("T") invoeren door te drukken op de knop Toon (Tone).

  10. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

    Opmerking
    • Als u het nummer en de naam van nog een ontvanger wilt registeren als snelkiesnummer, selecteert u een leeg snelkiesnummer en volgt u dezelfde procedure als voor de registratie.

    • U kunt de nummers en namen van ontvangers die u hebt geregistreerd controleren door de LIJST GECODEERD KIEZEN (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.

      Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken

Naar boven