È possibile utilizzare la macchina per eseguire copie, inviare/ricevere fax, sottoporre a scansione documenti originali o stampare foto presenti in un'unità flash USB senza l'uso di computer.
È inoltre possibile utilizzare le diverse funzioni della macchina mediante le schermate del menu e delle impostazioni visualizzate dal display LCD.
È possibile selezionare la modalità copia, scansione o fax.
È possibile selezionare la modalità desiderata premendo il pulsante modalità (A) sul pannello dei comandi.
Sulla schermata di ciascuna modalità è possibile selezionare le varie funzioni o modificare le impostazioni, utilizzando i pulsanti Funzione (Function) (B) o i pulsanti 
, 
, 
e 
(C).
Se si preme il pulsante MENU (D), viene visualizzato il menu che fornisce l'accesso alla stampa di foto o a diverse funzioni di copia. Con questo menu è possibile eseguire la manutenzione della macchina e modificare le impostazioni della macchina.
Nella schermata del menu o delle impostazioni, premere il pulsante , , e per selezionare un elemento o un'opzione, quindi premere il pulsante OK (E) per continuare la procedura.
Per tornare alla schermata precedente, premere il pulsante Indietro (Back) (F).
La spia del pulsante modalità selezionato o il pulsante MENU si accende.
I menu funzione (G) verranno visualizzati, se richiesti, sulla parte inferiore dello schermo. Se si preme un pulsante Funzione (Function) (H), (I) o (J) corrispondente, viene visualizzata la relativa funzione, ad esempio una schermata delle impostazioni.
Il numero di menu funzione e i relativi contenuti variano in base alla schermata. Controllare i menu funzione visualizzati nella parte inferiore della schermata, quindi selezionare quella desiderata.
Esempio: schermata di standby Fax
(H) Premere il pulsante Funzione (Function) di sinistra per selezionare Elenco funz. (Function list). Viene visualizzata la schermata Menu Fax.
(I) Premere il pulsante Funzione (Function) centrale. Viene visualizzata la schermata Impost. mod. ricezione (Receive mode settings).
(J) Premere il pulsante Funzione (Function) di destra per selezionare Qual. imm. TR (TX image qlty). Viene visualizzata la schermata Impost. qual. immag. TR (TX image quality settings).
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