Zapisywanie dokumentu z pamięci urządzenia w napędzie flash USB

Wysłane faksy przechowywane w pamięci urządzenia można zapisać w napędzie flash USB jako pliki PDF przy użyciu panelu operacyjnego urządzenia.

Można zapisać określony dokument z pamięci urządzenia w napędzie flash USB lub jednocześnie zapisać wszystkie dokumenty z tej pamięci w napędzie flash USB.

Ważne

• Napędu flash USBnie należy wyjmować z urządzenia, dopóki zapisywanie nie zostanie zakończone.

• Ze względów bezpieczeństwa zaleca się regularne wykonywanie na innym nośniku zapasowych kopii faksów przechowywanych w napędzie flash USB w celu uniknięcia nieoczekiwanej utraty danych.

• Firma Canon nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia i utratę danych, niezależnie od ich przyczyny, nawet w okresie obowiązywania gwarancji.

Uwaga

• Przy zapisywaniu określonego dokumentu należy wskazać jego numer transakcji. Jeśli nie znasz numeru transakcji docelowego dokumentu, najpierw wydrukuj listę dokumentów (LISTA PAMIECI (MEMORY LIST)).

  Drukowanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia

• Po zapisaniu faksu z pamięci urządzenia do napędu flash USB faks jest nadal przechowywany w pamięci urządzenia.

  Szczegółowe informacje na temat usuwania faksu z pamięci urządzenia można znaleźć w części Usuwanie dokumentu zapisanego w pamięci urządzenia.

1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

2. Włóż napęd flash USB do portu napędu flash USB.

3. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

4. Naciśnij przycisk Menu.

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

5. Za pomocą przycisków wybierz pozycję Odwołan. do pamięci (Memory reference), a następnie naciśnij przycisk OK.

   Uwaga

   • Jeśli w pamięci urządzenia nie ma żadnych dokumentów, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Brak dokumen. w pamięci (No documents in memory).

6. Za pomocą przycisków wybierz menu zapisywania, a następnie naciśnij przycisk OK.

   Dostępne są następujące menu zapisywania:

   • Zapisz określ. dok. (Save specified doc.)

     Umożliwia wskazanie dokumentu i zapisanie go.

     Po wybraniu tego menu pojawi się ekran wyboru dokumentu.

     

     Uwaga

     • Numer transakcji od "0001" do "4999" wskazuje wysłany dokument. Numer transakcji od "5001" do "9999" wskazuje odebrany dokument.

     • Poszczególne znaki występujące przed numerem transakcji oznaczają:

       Brak znaku: Oznacza dokument czarno-biały.

       : Oznacza dokument kolorowy.

       : Wskazuje dokument podczas transmisji.

       : Wskazuje dokument wysłany za pomocą nadawania sekwencyjnego.

     • Po naciśnięciu przycisku lub Tonowo (Tone) wyświetlany na ekranie LCD numer transakcji zostaje zastąpiony czasem transakcji lub numerem faksu/telefonu.

     Za pomocą przycisków wybierz numer transakcji (Nr transmisji/odb.) dokumentu, który chcesz zapisać, a następnie naciśnij przycisk OK. Wybrany dokument zostanie zapisany w napędzie flash USB.

     Uwaga

     • Jeśli w pamięci urządzenia nie ma żadnych określonych dokumentów, zostanie wyświetlony komunikat Brak dokumentu (No document) i na urządzeniu pojawi się poprzedni ekran.

     • Aby powrócić do ekranu gotowości faksu, naciśnij przycisk Zatrzymaj (Stop).

   • Zapisz wszystk. dok. (Save all documents)

     Umożliwia zapisanie wszystkich odebranych dokumentów znajdujących się w pamięci urządzenia.

     Po wybraniu tego menu pojawi się ekran potwierdzenia.

     Po wybraniu za pomocą przycisków odpowiedzi Tak (Yes) i naciśnięciu przycisku OK wszystkie dokumenty znajdujące się w pamięci urządzenia zostaną zapisane w napędzie flash USB.

Uwaga

• W jednym pliku PDF można zapisać maksymalnie 50 stron faksów.

• W napędzie flash USB można zapisać maksymalnie 2000 plików PDF.

• Po wybraniu ustawienia Zapisz wszystk. dok. (Save all documents) faksy są zapisywane w kolejności określonej przez numery transakcji.

• Jeśli napęd flash USB zostanie usunięty lub zapełni się w trakcie zapisywania faksów, na ekranie LCD pojawi się komunikat o błędzie. Naciśnij przycisk OK, aby usunąć komunikat o błędzie.

• Nazwy folderów i plików faksów zapisanych w napędzie flash USB wyglądają następująco:

  • Nazwa folderu: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nazwa pliku (rozszerzenie pliku: PDF): kolejne numery, począwszy od FAX_0001

  • Data pliku: data i godzina zapisania ustawiona w urządzeniu.

    Szczegółowe informacje na temat ustawiania daty i godziny można znaleźć w części:

    Ustawianie daty i godziny

• Importowanie do komputera faksów zapisanych w napędzie flash USB

  Faksy zapisane w napędzie flash USB można importować do komputera.

  Po zakończeniu zapisywania faksów podłącz napęd flash USB do komputera, a następnie rozpocznij import danych.