Ontvangers registreren voor groepskiezen

Als u twee of meer geregistreerde snelkiesnummers registreert als groepskiesnummer, kunt u hetzelfde document verzenden aan alle ontvangers die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd.

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Druk op de knop Instellingen (Setup).

   Het scherm Instellingenmenu (Setup menu) wordt weergegeven.

3. Selecteer met de knop de optie Faxinstellingen (Fax settings) en druk vervolgens op de knop OK.

4. Selecteer met de knoppen de optie Registratie telnr. (TEL no. registration) en druk vervolgens op de knop OK.

5. Selecteer met de knoppen de optie Groepskiezen (Group dial) en druk op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een groepskiesnummer wordt weergegeven.

   

6. Gebruik de knop of de numerieke toetsen om een leeg snelkiesnummer te selecteren en druk op de knop OK.

   Opmerking

   • Als u een code kiest die al als snelkiesnummer wordt gebruikt, wordt (Niet beschikb.) ((Not available)) weergegeven. Als u een code kiest die al als groepsnummer wordt gebruikt, wordt de geregistreerde groepsnaam weergegeven.

   Het scherm Groepslid (Group member) wordt weergegeven.

   

7. Registreer de leden.

   1. Druk op de knop Menu.

   2. Kies een groepslid om te registreren.

      U kunt een lid kiezen op twee manieren. U schakelt tussen de methoden door te drukken op de knop .

      • Als Toevoegen aan groep (Add to group) wordt weergegeven op het LCD-scherm:

        

        Gebruik de knop om een snelkiesnummer te selecteren en het groepsnummer te registreren.

      • Als Geef 1e letter op (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm:

        

        Als u met de numerieke toetsen de eerste letter invoert van de naam van de ontvanger die u zoekt, wordt het snelkiesnummer in alfabetische volgorde weergegeven.

        

        Gebruik de knop om een snelkiesnummer te selecteren en het groepsnummer te registreren.

   3. Druk op de knop OK.

      Het snelkiesnummer wordt geregistreerd voor het groepskiesnummer.

      

   4. Druk op de knop Menu om het scherm weer te geven waarop u een snelkiesnummer kunt selecteren en voeg vervolgens nog een lid toe.

      Herhaal deze stap als u meer snelkiesnummers wilt toevoegen aan hetzelfde groepskiesnummer.

      Opmerking

      • U kunt het snelkiesnummer en de naam van de ontvanger die voor het groepskiesnummer zijn geregistreerd controleren met de knop .

      • Als u het geregistreerde snelkiesnummer uit het groepskiesnummer wilt verwijderen, drukt u op de knop Toon (Tone).

8. Druk op de knop OK nadat u het nummer hebt geregistreerd dat u voor het groepskiesnummer wilt registreren.

   Het scherm voor het invoeren van de groepsnaam wordt weergegeven.

   

9. Gebruik de numerieke toetsen om de groepsnaam in te voeren.

   

   Opmerking

   • U kunt maximaal 16 tekens inclusief spaties opgeven voor de naam.

   • Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens:

     Cijfers, letters en symbolen invoeren

10. Druk op de knop OK om het registreren te voltooien.

    Opmerking

    • Als u nog een groepskiesnummer op het apparaat wilt registreren, selecteert u een leeg snelkiesnummer en volgt u dezelfde procedure als voor de registratie.

    • Druk op de knop FAXEN (FAX) om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.

    • U kunt de ontvangers die u hebt geregistreerd voor het groepskiesnummer controleren door de GROEPSKIEZENLIJST (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) af te drukken.

      Een lijst met geregistreerde nummers afdrukken