Een fax verzenden na een telefoongesprek
Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, of als de ontvanger geen faxapparaat heeft dat automatisch faxen kan ontvangen, kunt u een fax handmatig verzenden nadat u via de telefoon met de ontvanger hebt gesproken om na te gaan of de ontvanger faxen kan ontvangen.
Belangrijk
-
Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken. Volg de onderstaande procedure om handmatig een fax te verzenden.
-
Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de glasplaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF.
Wanneer u documenten op de glasplaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.
-
Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, moet er een telefoon zijn aangesloten op het apparaat.
Meer informatie over het aansluiten van de telefoon op het apparaat:
Opmerking
-
Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:
-
Druk op de knop FAXEN (FAX).
Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.
-
Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.
Opmerking
-
Zie Faxen verzenden met de numerieke toetsen voor meer informatie over het aanpassen van het scancontrast en de resolutie.
-
-
Neem de hoorn op van de telefoon die op het apparaat is aangesloten.
-
Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger met het telefoontoestel.
-
Spreek met de ontvanger.
Wanneer u hoge tonen hoort in plaats van de stem van de ontvanger, kunt u niet controleren of de ontvanger faxen kan ontvangen. Als u de verzending van de fax wilt stoppen, legt u de hoorn weer op de haak. Als u de fax wilt verzenden, gaat u naar stap 9.
-
Vraag de ontvanger om het faxapparaat in te stellen voor het ontvangen van faxen.
-
Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Kleur (Color) of op de knop Zwart (Black).
Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.
Belangrijk
-
Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.
-
-
Plaats de hoorn terug.
Opmerking
-
Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.
-
Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Sluit de papierinvoer (Close the feeder cover) [OK]Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.
-