Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation
U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het apparaat zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.
Belangrijk
-
Verwijder het USB-flashstation niet uit het apparaat wanneer het apparaat is ingesteld om ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation op te slaan.
-
Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.
-
Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.
-
Wacht op doc.verwerking. (Awaiting doc. processing) wordt weergegeven op het LCD-scherm en de faxen worden opgeslagen in het apparaatgeheugen wanneer de ontvangen faxen niet zijn opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet was aangesloten of niet beschrijfbaar was.
U kunt de faxen in het apparaatgeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.
Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation
-
Plaats het USB-flashstation in de poort voor het USB-flashstation.
-
Druk op de knop Instellingen (Setup).
Het scherm Instellingenmenu (Setup menu) wordt weergegeven.
-
Selecteer met de knop de optie Faxinstellingen (Fax settings) en druk vervolgens op de knop OK.
-
Selecteer met de knop de optie Instell. autom. opsl. (Auto save setting) en druk vervolgens op de knop OK.
-
Selecteer met de knoppen de optie AAN (ON) en druk vervolgens op de knop OK.
-
Druk op de knop FAXEN (FAX) om terug te keren naar het stand-byscherm van de fax.
Opmerking
-
U kunt maximaal 50 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.
-
U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.
-
Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het LCD-scherm. Druk op de knop OK om de fout te wissen.
-
De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:
-
Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001
-
Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001
-
Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het apparaat.
Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:
-
-
Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instell. autom. opsl. (Auto save setting) in op UIT (OFF).
-
Faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren naar de computer
U kunt faxen die zijn opgeslagen op een USB-flashstation importeren op de computer.
Nadat u faxen hebt opgeslagen, sluit u het USB-flashstation aan op de computer en importeert u de gegevens.