Salvataggio di un documento della memoria della macchina in un'unità flash USB

I fax ricevuti archiviati nella memoria della macchina nell'unità flash USB possono essere salvati come file PDF utilizzando il pannello dei comandi della macchina.

È possibile salvare nell'unità flash USB un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure salvare tutti i documenti in memoria contemporaneamente nell'unità flash USB.

Importante

Non rimuovere l'unità flash USB dalla macchina fino al termine del salvataggio.
Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su un'unità flash USB.
Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

Nota

Quando si salva un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).

Stampa di un documento nella memoria della macchina
Dopo averlo salvato nella memoria della macchina sull'unità flash USB, il fax resta comunque archiviato nella memoria della macchina.

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione del fax dalla memoria della macchina, vedere Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina.

Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.
Premere il pulsante FAX.

Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Premere il pulsante Menu.

Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).
Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

Nota
- Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.
Premere il pulsante per selezionare un menu di salvataggio, quindi premere il pulsante OK.

È possibile selezionare i seguenti menu di salvataggio.
- Salva doc. specific. (Save specified doc.)
  
  È possibile specificare il documento e salvarlo.
  
  Se si seleziona questo menu, viene visualizzata la schermata di selezione del documento.
  
  Nota
  - Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato. Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
  - I segni riportati prima del numero di transazione indicano quanto riportato di seguito:
    
    Nessun segno: indica un documento in bianco e nero.
    
    : indica un documento a colori.
    
    : Indica il documento durante la trasmissione.
    
    : Indica il documento inviato con il broadcast sequenziale.
  - Premendo il pulsante o il pulsante Tono (Tone), il numero di transazione visualizzato sul display LCD cambia nell'orario della transazione o nel numero di fax/telefono.
  Utilizzando il pulsante per selezionare il numero di transazione (Nr. TR/RIC) del documento che si desidera salvare e premendo il pulsante OK, i documenti specificati vengono salvati sull'unità flash USB.
  
  Nota
  - Se nella memoria della macchina non è archiviato il documento specificato, viene visualizzato il messaggio Nessun documento (No document) e sulla macchina viene visualizzata la schermata precedente.
  - Per tornare alla schermata di standby Fax, premere il pulsante Stop.
- Salva tutti i doc. (Save all documents)
  
  È possibile salvare tutti i documenti ricevuti nella memoria della macchina.
  
  Se si seleziona questo menu, viene visualizzata la schermata di conferma.
  
  Se si seleziona Sì (Yes) usando il pulsante e si preme il pulsante OK, tutti i documenti nella memoria della macchina verranno salvati sull'unità flash USB.

Nota

È possibile salvare fino a 50 pagine di fax come un unico file PDF.
È possibile salvare fino a 2000 file PDF in un'unità flash USB.
I fax vengono salvati in base all'ordine del numero di transazione quando è stato selezionato Salva tutti i doc. (Save all documents).
Se l'unità flash USB viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Premere il pulsante OK per eliminare l'errore.
Nell'unità flash USB, la cartella e il file in cui vengono salvati i fax presentano i nomi seguenti:
- Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001
- Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella macchina.
  
  Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:
  
  Impostazione della data e dell'ora

Importazione nel computer di fax salvati sull'unità flash USB

È possibile importare nel computer i fax salvati su un'unità flash USB.

Dopo avere salvato i fax, collegare l'unità flash USB al computer, quindi importare i dati.