Cómo guardar un documento de la memoria del equipo en una unidad flash USB

Puede guardar los faxes recibidos almacenados en la memoria del equipo en una unidad flash USB como archivos PDF mediante el panel de control del equipo.

Puede guardar un documento específico de la memoria del equipo a la unidad flash USB o guardar de una vez todos lo documentos de la memoria en la unidad flash USB.

Importante

No extraiga la unidad flash USB del equipo hasta que no se hayan guardado los datos por completo.
Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los faxes guardados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.
No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

Nota

Al guardar un documento específico, hay que identificarlo por su número de transacción. Si desconoce el número de transacción del documento que le interesa, imprima primero la lista de documentos (LISTA MEMORIA (MEMORY LIST)).

Cómo imprimir un documento desde la memoria del equipo
Después de guardar el fax de la memoria del equipo en la unidad flash USB, el fax seguirá almacenado en la memoria del equipo.

Para obtener más información acerca de cómo eliminar el fax de la memoria del equipo, consulte Cómo eliminar un documento de la memoria del equipo.

Compruebe que el equipo está encendido.
Inserte la unidad flash USB en el puerto de la unidad flash USB.
Pulse el botón FAX.

Aparecerá la pantalla de espera de fax.
Pulse el botón Menú (Menu).

Se muestra la pantalla Menú FAX (FAX menu).
Utilice los botones para seleccionar Referencia memoria (Memory reference) y, a continuación, pulse el botón OK.

Nota
- Si no hay ningún documento guardado en la memoria del equipo, en la pantalla LCD aparece Sin doc. en memoria (No documents in memory).
Utilice el botón para seleccionar un menú de guardar y, a continuación, pulse el botón OK.

Puede seleccionar los siguientes menús de guardar.
- Guar. doc. especifi. (Save specified doc.)
  
  Puede especificar el documento y guardarlo.
  
  Cuando se selecciona este menú, aparece la pantalla de selección de documentos.
  
  Nota
  - Un número de transacción entre "0001" y "4999" indica el envío de un documento. Un número de transacción entre "5001" y "9999" indica la recepción de un documento.
  - Las marcas situadas delante del número de transacción indican lo siguiente:
    
    Ninguna marca: indica un documento en blanco y negro.
    
    : indica un documento a color.
    
    : indica el documento durante la transmisión.
    
    : indica el documento enviado con difusión secuencial.
  - Al pulsar el botón o el botón Tono (Tone), el número de transacción mostrado en la pantalla LCD cambiará a la hora de transacción o al número de fax/teléfono.
  Al utilizar el botón para seleccionar el número de transacción (TX/RX n.º) del documento que desee guardar y pulsar el botón OK, el documento especificado se guardará en la unidad flash USB.
  
  Nota
  - Si no hay ningún documento especificado en la memoria del equipo, aparece el mensaje No hay documento (No document) y el equipo vuelve a la pantalla anterior.
  - Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón Parar (Stop).
- Guardar todos doc. (Save all documents)
  
  Puede guardar todos los documentos recibidos en la memoria del equipo.
  
  Cuando se selecciona este menú, aparece la pantalla de confirmación.
  
  Si selecciona Sí (Yes) con el botón y pulsa el botón OK, todos los documentos de la memoria del equipo se guardarán en la unidad flash USB.

Nota

Se pueden guardar hasta 50 páginas o faxes como un archivo PDF.
Se pueden guardar hasta 2000 archivos PDF en una unidad flash USB.
Los faxes se guardan según el orden del número de transacción cuando se selecciona Guardar todos doc. (Save all documents).
Si se extrae la unidad flash USB o se llena cuando está en curso la acción de guardar los faxes, en la pantalla LCD se mostrará el mensaje de error. Pulse el botón OK para que desaparezca el error.
El nombre de archivo y carpeta o los faxes guardados en la unidad flash USB siguen esta nomenclatura:
- Nombre de carpeta: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nombre de archivo (extensión de archivo: PDF): números consecutivos, comenzando en FAX_0001
- Fecha del archivo: la fecha y la hora al guardar, como se establecen en el equipo.
  
  Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:
  
  Configuración de la fecha y la hora

Importación al ordenador de los faxes guardados en la unidad flash USB

Podrá importar al ordenador los faxes guardados en una unidad flash USB.

Después de guardar los faxes, conecte la unidad flash USB al ordenador y, a continuación, importe los datos.