Automatisches Speichern von empfangenen Faxen auf einem USB-Flashlaufwerk

Sie können empfangene Faxe beim Empfang automatisch als PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie das Gerät so konfiguriert wird, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.

Wichtig

• Ziehen Sie das USB-Flashlaufwerk nicht vom Gerät ab, wenn das Gerät so konfiguriert ist, dass empfangene Faxe automatisch auf einem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden.

• Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen, die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe regelmäßig auf einem anderen Medium zu sichern, um einen unvorhergesehenen Datenverlust zu vermeiden.

• Canon haftet nicht für aus jedwedem Grund beschädigte oder verloren gegangene Daten; dies gilt auch für den Garantiezeitraum.

• Warten auf Dok.verarb. (Awaiting doc. processing) wird auf der LCD-Anzeige angezeigt, und die Faxe werden im Gerätespeicher abgelegt, wenn die empfangenen Faxe nicht auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert wurden, weil das USB-Flashlaufwerk nicht eingesetzt oder nicht beschreibbar ist.

  Die empfangenen und im Gerätespeicher abgelegten Faxe können manuell auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden. Löschen Sie ein unbenötigtes Fax aus dem Gerätespeicher, sobald Sie dieses auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert haben.

  Speichern eines Dokuments im Gerätespeicher auf einem USB-Flashlaufwerk

  Löschen von im Gerätespeicher vorhandenen Dokumenten

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Stecken Sie das USB-Flashlaufwerk in den Anschluss für USB-Flashlaufwerk.

3. Drücken Sie die Taste Einrichten (Setup).

   Der Bildschirm Menü einrichten (Setup menu) wird angezeigt.

4. Wählen Sie mit der Taste die Option Faxeinstellungen (Fax settings) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

5. Verwenden Sie die Taste , um Einst. f. autom. Sp. (Auto save setting) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

6. Wählen Sie mithilfe der Taste die Option EIN (ON) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

7. Drücken Sie die Taste FAX, um zum Fax-Standby-Bildschirm zurückzukehren.

Hinweis

• Sie können bis zu 50 Faxseiten in einer PDF-Datei speichern.

• Sie können bis zu 2.000 PDF-Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk speichern.

• Wenn das USB-Flashlaufwerk während des Speicherns von Faxen abgezogen oder voll wird, wird auf der LCD-Anzeige eine Fehlermeldung ausgegeben. Drücken Sie die Taste OK, um die Fehlermeldung zu quittieren.

• Der Ordner- und Dateiname der auf dem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe lautet wie folgt:

  • Ordnername: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Dateiname: (Dateinamenerweiterung: PDF): Laufende Nummern, beginnend mit FAX_0001

  • Dateidatum: Das im Gerät eingestellte Datum und die im Gerät eingestellte Uhrzeit zum Zeitpunkt des Speicherns.

    Weitere Informationen zum Festlegen des Datums und der Uhrzeit finden Sie hier:

    Einstellen von Datum und Uhrzeit

• Wenn das USB-Flashlaufwerk abgezogen wird, stellen Sie Einst. f. autom. Sp. (Auto save setting) auf AUS (OFF).

• Importieren der auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe auf den Computer

  Die auf einem USB-Flashlaufwerk gespeicherten Faxe können auf den Computer importiert werden.

  Schließen Sie nach dem Speichern der Faxe das USB-Flashlaufwerk an den Computer an, und importieren Sie anschließend die Daten.