Questa macchina consente di effettuare la preparazione all'invio dello stesso documento a un massimo di 21 destinatari, in un'unica operazione. I destinatari possono essere specificati con una combinazione di pulsanti numerici, la funzione Numeri memorizzati codificati e la selezione gruppo.
È possibile specificare insieme il seguente numero di destinatari.
Il destinatario registrato nella macchina:
Fino a 20 (totale della selezione veloce e della selezione gruppo)
Selezione utilizzando i pulsanti numerici o riselezione:
1
ImportantePotrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di inviarli uno a uno dopo avere parlato con il destinatario al telefono.
NotaSe vengono inviati spesso documenti allo stesso gruppo di destinatari, è possibile raggrupparli per la selezione di gruppo. In questo modo è possibile inviare i documenti a tutti i destinatari del gruppo premendo semplicemente alcuni pulsanti.
Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.
Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.
Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.
NotaPer ulteriori informazioni su come regolare il contrasto e la risoluzione di scansione, vedere Invio di fax mediante pulsanti numerici.
Specificare singolarmente tutti i numeri di fax/telefono dei destinatari.
Premere il pulsante Colore (Color) o Nero (Black) solo dopo avere specificato singolarmente tutti i numeri di fax/telefono dei destinatari.
Specifica del destinatario registrato nella macchina (selezione codificata o selezione gruppo):
Premere il pulsante Selezione codificata (Coded Dial), selezionare un destinatario, quindi premere il pulsante OK.
Selezione utilizzando i pulsanti numerici:
Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di fax/telefono del destinatario, quindi premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
NotaSe Reinser. numero fax (FAX number re-entry) in Controllo di protezione (Security control) di Impostazioni FAX (FAX settings) è impostato su ATTIV. (ON), utilizzare nuovamente i pulsanti numerici per immettere il numero.
Riselezione:
Premere il pulsante Riselezione/Pausa (Redial/Pause), usare il pulsante 
per selezionare il numero da comporre, quindi premere il pulsante OK.
Dopo aver specificato i destinatari multipli, viene visualizzata la schermata Trasmissione sequenziale (Sequential broadcasting).
NotaÈ possibile verificare i numeri immessi premendo il pulsante nella schermata Trasmissione sequenziale (Sequential broadcasting).
Se si preme il pulsante Indietro (Back), è possibile eliminare il numero del destinatario immesso per ultimo.
Premere il pulsante Colore (Color) per la trasmissione a colori o il pulsante Nero (Black) per la trasmissione in bianco e nero.
ImportanteLa trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.
NotaPer annullare l'operazione di broadcast sequenziale, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul display LCD.
Se i documenti rimangono nell'ADF dopo avere premuto il pulsante Stop durante la scansione, sul display LCD viene visualizzato Documento in AAD. Chiudere il coperchio alimentatore e selezionare 
per l'espulsione. (Document in ADF. Close the feeder cover and select to eject document.). Premendo il pulsante OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.
Premendo il pulsante Stop, viene annullata la trasmissione del fax a tutti i destinatari specificati. Non è possibile annullare la trasmissione del fax a un solo destinatario.
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