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Registrieren von Empfängern für Gruppenwahl

Wenn Sie zwei oder mehr registrierte Code-Kurzwahlcodes für eine Gruppenwahl registrieren, können Sie dasselbe Dokument nacheinander an alle Empfänger zu senden, die für die Gruppenwahl registriert sind.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

    Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist

  2. Drücken Sie die Taste FAX.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

    Der Fax-Menü-Bildschirm wird angezeigt.

  4. Wählen Sie Telefon-Nr.-Registrierung (TEL number registration) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

  5. Verwenden Sie die Taste NACH OBENNACH UNTEN, um Gruppenwahl (Group dial) auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

    Der Bildschirm zur Auswahl eines Gruppenwahlcodes wird angezeigt.

    Abbildung: LCD
    Hinweis
    • Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Code-Kurzwahl verwendet wird, wird (Nicht verfügbar) ((Not available)) neben dem Code angezeigt. Wenn Sie einen Code auswählen, der bereits als Gruppenwahl verwendet wird, wird der registrierte Gruppenname angezeigt.

  6. Wählen Sie mit der Taste NACH OBENNACH UNTENNACH LINKSNACH RECHTS oder den Zifferntasten einen freien Code-Kurzwahlcode aus, und drücken Sie die Taste OK.

    Der Bildschirm zur Registrierung des Gruppennamens und des Mitglieds der Gruppe wird angezeigt.

    Abbildung: LCD
  7. Geben Sie den Gruppennamen ein.

    1. Stellen Sie sicher, dass Gruppenname (Group name) angezeigt wird.

      Abbildung: LCD
    2. Geben Sie den Gruppennamen ein.

      Abbildung: LCD
    3. Drücken Sie die Taste OK.

    Hinweis
  8. Registrieren Sie die Mitglieder.

    1. Stellen Sie sicher, dass Mitglied (Member) angezeigt wird.

      Abbildung: LCD
    2. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function) oder die Taste Code-Wahl (Coded Dial).

      Der Bildschirm zur Auswahl einer Code-Kurzwahl wird angezeigt.

      Abbildung: LCD
    3. Wählen Sie mit der Taste NACH OBENNACH UNTENNACH LINKSNACH RECHTS oder mit den Zifferntasten einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll.

      Abbildung: LCD
      Hinweis
      • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchst. eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen.

        Geben Sie den ersten Buchstaben des gesuchten Empfängernamens mit den Zifferntasten ein und wählen Sie mit der Taste NACH UNTENNACH OBEN einen Code-Kurzwahlcode aus, der für die Gruppenwahl registriert werden soll. Drücken Sie dann die Taste OK.

        Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen

        Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Kurzwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

    4. Drücken Sie die Taste OK.

      Der Code-Kurzwahlcode wird für die Gruppenwahl registriert.

      Abbildung: LCD
    5. Drücken Sie die linke Taste Funktion (Function) oder die Taste Code-Wahl (Coded Dial), um den Bildschirm zur Auswahl eines Code-Kurzwahlcodes zu öffnen, und fügen Sie ein weiteres Mitglied hinzu.

      Wiederholen Sie diesen Schritt zur Registrierung weiterer Code-Kurzwahlcodes für dieselbe Gruppenwahl.

    Hinweis
    • Sie können den für die Gruppenwahl registrierten Code-Kurzwahlcode und Empfängernamen mit der Taste NACH OBENNACH UNTEN überprüfen.

    • Wenn Sie das Mitglied löschen möchten, wählen Sie mit der Taste NACH OBENNACH UNTEN einen Code-Kurzwahlcode des zu löschenden Mitglieds aus, und drücken Sie die rechte Taste Funktion (Function).

  9. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.

    Hinweis
    • Um weitere Gruppen zu registrieren, wählen Sie einen freien Code-Speicherwahlcode aus, und befolgen Sie die Vorgehensweise zum Registrieren.

    • Sie können die für die Gruppenwahl registrierten Empfänger überprüfen, indem Sie die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST) ausdrucken.

      Drucken einer Liste mit gespeicherten Zielen

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