gå till huvudtexten

Ta emot fax

I det här avsnittet beskrivs de förberedelser du måste göra för att kunna ta emot ett fax och hur du tar emot ett fax.

Förbereda för mottagning av fax

Förbered mottagning av fax enligt nedanstående.

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Tryck på knappen FAX.

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  3. Kontrollera att du har valt inställningen för mottagningsläge.

    Kontrollera inställningarna för mottagningsläge som visas på skärmen för faxens vänteläge.

    figur: LCD-skärmen

    Obs!

  4. Fyll på papper.

    Lägg i arken med vanligt papper.

  5. Ange pappersinställningarna efter behov.

    Ändra pappersinställningar

    Detta slutför förberedelserna för att ta emot fax.

    När ett fax tas emot, skrivs det ut automatiskt på det laddade papperet.

Ta emot fax

Mottagningssättet varierar beroende på vilket mottagningsläge du har valt.

Obs!

När du har valt läget Telefonprioritet (TEL priority mode):

  • När det inkommande samtalet är ett fax:

    Telefonen ringer vid inkommande samtal.

    Lyft telefonluren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.

    Enheten tar emot faxet.

    Obs!

    • Om enheten inte växlar till läget för faxmottagning trycker du på knappen FAX och sedan på knappen Färg (Color) eller Svart (Black) för att ta emot faxet.

    • Om du vill ta emot fax utan att behöva lyfta telefonluren ställer du in Växling man./auto. (Manual/auto switch) i avancerade inställningar till (ON). Starttid för mott. (RX start time) gör att du kan ange det antal sekunder som ska passera innan enheten går över till faxmottagning.

    • Om du prenumererar på tjänsten Duplex Ringing i Hongkong ringer telefonen ett visst antal gånger när det kommer ett inkommande samtal med ett särskilt faxringmönster. Enheten växlar sedan automatiskt till faxmottagning utan att telefonluren behöver lyftas upp.

      Det går att ändra det antal gånger som telefonen ringer innan faxmottagning kan ändras.

    • Ställ in enheten för att möjliggöra aktivering av faxmottagning från en ansluten telefon (fjärrmottagning).

      Fjärrmottagning

    • När telefonsvararen är ansluten till enheten:

      • Om telefonsvararen är inställd på svarsläge ska du ställa in Anv.vänlig mottag. (User-friendly RX) i avancerade inställningar till (ON). Om det inkommande samtalet är ett fax tar enheten automatiskt emot faxet.

      • Om svarsläget är avstängt på telefonsvararen ska du lyfta på luren. Om du hör ljudsignalen från en fax väntar du minst 5 sekunder efter att signalen har tystnat och lägger sedan på luren.

      • Om Växling man./auto. (Manual/auto switch) i avancerade inställningar är inställd till (ON) ska du ställa in Starttid för mott. (RX start time) till ett värde som är längre än den tid det tar innan telefonsvararen automatiskt besvarar inkommande samtal. Efter att du har gjort den här inställningen rekommenderar vi att du ringer telefonsvararen med t.ex. en mobiltelefon, för att kontrollerar att inspelningen av meddelanden på telefonsvararen fungerar korrekt.

      • Ställ in telefonsvararen i svarsläge och gör följande justeringar:

        - Hela meddelandet ska vara högst 15 sekunder långt.

        - I meddelandet talar du om för den som ringer hur det går till att skicka ett fax.

  • När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:

    Telefonen ringer vid inkommande samtal.

    Lyft luren och besvara samtalet.

    Obs!

    • Om enheten oväntat växlar till faxmottagning under telefonsamtal ska du ställa in Anv.vänlig mottag. (User-friendly RX) i avancerade inställningar till AV (OFF).

    • Om Växling man./auto. (Manual/auto switch) i avancerade inställningar är inställd till (ON) måste du besvara ett inkommande samtal genom att lyfta telefonluren inom den tid som är angiven i Starttid för mott. (RX start time) Annars kommer enheten att växla till faxmottagning.

När du har valt läget End. faxläge (Fax only mode)

  • När det inkommande samtalet är ett fax:

    Enheten tar emot faxet automatiskt.

    Obs!

    • Om en telefon är ansluten till enheten ringer den vid inkommande samtal.

    • Du kan ändra antalet gånger som telefonen ska ringa med Inkomm. ringsignal (Incoming ring) i avancerade inställningar.

När du har valt DRPD eller Nätverksomkopplare (Network switch):

  • När det inkommande samtalet är ett fax:

    Telefonen ringer vid inkommande samtal.

    Enheten tar emot faxet automatiskt när ringmönstret för fax identifieras.

    Obs!

  • När det inkommande samtalet är ett röstsamtal:

    Telefonen ringer vid inkommande samtal.

    Om enheten inte kan identifiera faxringmönstret fortsätter telefonen att ringa.

    Lyft luren och besvara samtalet.

    Obs!

    • Om du vill använda den här funktionen måste du prenumerera på en kompatibel tjänst från ditt telefonbolag.

    • För DRPD

      Du måste välja ett lämpligt ringmönster på enheten.

      Ställa in DRPD-ringmönstret (endast USA och Kanada)

    • För Nätverksomkopplare

      Namnet på den här tjänsten varierar beroende på landet eller området där du köpte den. Det kan hända att den inte är tillgänglig, också det beroende på var du köpte den.