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Enviando o Mesmo Documento a Vários Destinatários (Transmissão Sequencial)

Esta máquina permite preparar o envio do mesmo documento a um máximo de 21 destinatários em uma operação. Os destinatários podem ser especificados por meio da inserção dos números do fax/telefone e da seleção dos destinatários registrados (o número particular do destinatário e a discagem de grupo) em combinação.

O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.

  • O destinatário registrado na máquina:

    Até 20 (total do número particular do destinatário e a discagem de grupo)

  • Inserindo os números do fax/telefone ou rediscando:

    1

Importante

  • Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie um por um depois de falar ao telefone.

    Enviando Fax depois de Falar ao Telefone

Nota

  1. Verifique se a máquina está ligada.

  2. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.

  4. Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.

    Configurando Itens para Enviar Fax

  5. Especifique o primeiro destinatário.

    Especifique o primeiro destinatário usando um dos métodos a seguir.

    • Especificando o destinatário registrado na máquina:

      Pressione o botão Menu, use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar Diretório (Directory), então pressione o botão OK. Em seguida, use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar um destinatário e, em seguida, pressione o botão OK.

      Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

    • Inserindo os números do fax/telefone:

      Use os botões numéricos para digitar o número de fax/telefone do destinatário e, em seguida, pressione o botão OK.

      Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

      Nota

      • Se Reentrada nº do fax (FAX no. re-entry) em Controle de seg. (Security control) sob Configurações FAX (Fax settings) estiver definido como ATIVADO (ON), use os botões Numéricos novamente para inserir o número e pressione o botão OK.

        Controle de seg. (Security control)

    • Ao rediscar:

      Pressione o botão Menu, use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar Rediscagem (Redial) e, em seguida, pressione o botão OK. Em seguida, use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar o número que você deseja discar e pressione o botão OK.

      Rediscagem Manual

  6. Adicione o destinatário.

    Se você já tiver especificado o destinatário ao inserir os números de fax/telefone ou se já tiver especificado o destinatário dos registros de chamada de saída, especifique um destinatário dos destinatários registrados.

    Transmissão seq. (Broadcasting) é exibido após a especificação dos diversos destinatários.

    figura: LCD

    Se quiser adicionar outro destinatário, repita o mesmo procedimento.

    Nota

    • Quando Transmissão seq. (Broadcasting) é exibido, você pode revisar os números inseridos pressionando o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA.

    • Pressionar o botão Voltar (Back) permite excluir o último número do destinatário inserido.

  7. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

    Importante

    • A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

Nota

  • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.

  • Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Feche a tampa do alimentador (Close the feeder cover) [OK] Ejete o documento (Eject the document) será exibido no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.

  • Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.