hopp til hovedteksten

Sende det samme dokumentet til flere mottakere (sekvensiell kringkasting)

Med denne maskinen kan du sende det samme dokumentet til maksimalt 21 mottakere i én enkelt operasjon. Mottakerne kan angis ved å skrive inn faks-/telefonnumrene og velge de registrerte mottakerne (den bestemte mottakerens nummer og gruppenummer).

Følgende antall mottakere kan angis i kombinasjon.

  • Mottakeren som er registrert på maskinen:

    Opptil 20 (summen av den bestemte mottakerens nummer og gruppenummeret)

  • Angi faks-/telefonnumrene eller gruppenummeret:

    1

Viktig!

  • Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem ett om gangen etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

    Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  3. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

  4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

    Angi innstillinger for sending av faks

  5. Angi den første mottakeren.

    Angi den første mottakeren ved hjelp av én av følgende metoder.

    • Ved å angi mottakeren som er registrert på maskinen:

      Trykk på Meny (Menu)-knappen, bruk VENSTREHØYRE -knappen til å velge Katalog (Directory), og trykk deretter på OK-knappen. Bruk deretter knappen VENSTREHØYRE for å velge en mottaker, og trykk deretter på OK-knappen.

      Sende en faks til den registrerte mottakeren

    • Ved å angi faks-/telefonnumrene:

      Bruk de numeriske knappene til å angi mottakerens faks-/telefonnummer, og trykk deretter på OK-knappen.

      Sende fakser ved å angi faks-/telefonnummeret

      Merk

      • Hvis Angi faksnr. på nytt (FAX no. re-entry) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON), bruker du de numeriske knappene på nytt til å angi nummeret, og deretter trykker du på OK-knappen.

        Sikkerhetskontroll (Security control)

    • Ved å ringe opp på nytt:

      Trykk på Meny (Menu)-knappen, bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge Repetisjon (Redial), og trykk deretter på OK-knappen. Bruk deretter VENSTREHØYRE-knappen for å velge nummeret du ønsker å ringe til, og trykk deretter på OK-knappen.

      Ringe opp på nytt manuelt

  6. Legg til mottakeren.

    Hvis du allerede har angitt mottakeren ved å angi faks-/telefonnummeret eller du allerede har angitt mottakeren fra loggen over utgående anrop, angi en mottaker fra de registrerte mottakerne.

    Sekv. kringkast. (Broadcasting) vises etter at du har angitt mottakerne.

    figur: LCD

    Hvis du vil legge til flere mottakere, gjentar du den samme prosedyren.

    Merk

    • Når Sekv. kringkast. (Broadcasting) vises, kan du se gjennom numrene som du har angitt, ved å trykke på VENSTREHØYRE-knappen.

    • Hvis du trykker på Tilbake (Back)-knappen, sletter du mottakernummeret du skrev inn sist.

  7. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

    Viktig!

    • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefaksing.

Merk

  • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

  • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Lukk materdekselet (Close the feeder cover) [OK] Løs ut dokument (Eject the document) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.

  • Når du trykker på Stopp (Stop)-knappen, avbrytes faksoverføringen til alle mottakerne som er angitt. Du kan ikke avbryte en fakssending til bare én mottaker.