Een fax verzenden na een telefoongesprek

Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, of als de ontvanger geen faxapparaat heeft dat automatisch faxen kan ontvangen, kunt u een fax handmatig verzenden nadat u via de telefoon met de ontvanger hebt gesproken om na te gaan of de ontvanger faxen kan ontvangen.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken. Volg de onderstaande procedure om handmatig een fax te verzenden.

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de glasplaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF.

  Wanneer u documenten op de glasplaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

• Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, moet er een telefoon zijn aangesloten op het apparaat.

  Meer informatie over het aansluiten van de telefoon op het apparaat:

  Basisverbinding

Opmerking

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Druk op de knop FAX.

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Plaats de documenten in de ADF.

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Neem de hoorn op van de telefoon die op het apparaat is aangesloten.

6. Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger met het telefoontoestel.

7. Spreek met de ontvanger.

   Wanneer u hoge tonen hoort in plaats van de stem van de ontvanger, kunt u niet controleren of de ontvanger faxen kan ontvangen. Als u de verzending van de fax wilt stoppen, legt u de hoorn weer op de haak. Als u de fax wilt verzenden, gaat u naar stap 9.

8. Vraag de ontvanger om het faxapparaat in te stellen voor het ontvangen van faxen.

9. Wanneer u hoge tonen hoort, drukt u op de knop Kleur (Color) of op de knop Zwart (Black).

   Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.

10. Plaats de hoorn terug.

    Opmerking

    • Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

    • Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Sluit de papierinvoer (Close the feeder cover) [OK] Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.