Registrazione del numero di fax/telefono di destinatari

Per poter utilizzare la directory della macchina, è necessario registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari.

1. Verificare che la stampante sia accesa.

2. Premere il pulsante Impostazione (Setup).

   Viene visualizzata la schermata Menu Impostazione (Setup menu).

3. Premere il pulsante per selezionare Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK.

4. Premere il pulsante per selezionare Registraz. nr. tel. (TEL no. registration), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Agg. voce directory (Add directory entry), quindi premere il pulsante OK.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Destinatario (Recipient), quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

7. Utilizzare il pulsante o quelli numerici per selezionare un numero ID non registrato, quindi premere il pulsante OK.

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il fax/numero di telefono viene visualizzato accanto al numero ID. Se è già stata registrata la selezione gruppo, viene visualizzato il messaggio (Non disponibile) ((Not available)).

8. Premere il pulsante per selezionare un metodo di registrazione, quindi premere il pulsante OK.

9. Registrare il numero di telefono/fax del destinatario.

   Registrare il numero di fax/telefono del destinatario in base al metodo di registrazione selezionato.

   • Da reg. chiam. (USC.) (From call log (OUT))

     Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono dai registri chiamate in uscita.

     

     1. Premere il pulsante per selezionare un numero di fax/telefono, quindi premere il pulsante OK.

        Viene visualizzato il numero di fax/telefono selezionato dai registri delle chiamate in uscita.

     2. Controllare il numero di fax/telefono, quindi premere il pulsante OK.

        Il numero di fax/telefono viene registrato nella macchina e viene visualizzata la schermata per immettere il nome del destinatario. Passare al punto successivo.

   • Da reg. chiam. (ENT.) (From call log (IN))

     Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono o il nome dai registri delle chiamate in entrata.

     

     1. Premere il pulsante per selezionare un numero di fax/telefono o un nome, quindi premere il pulsante OK.

        Viene visualizzato il numero di fax/telefono selezionato dai registri delle chiamate in entrata.

     2. Controllare il numero di fax/telefono, quindi premere il pulsante OK.

        Il numero di fax/telefono viene registrato nella macchina e viene visualizzata la schermata per immettere il nome del destinatario. Passare al punto successivo.

     Nota

     • Questo metodo di registrazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.

   • Immissione diretta (Direct entry)

     Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata per immettere il numero di fax/telefono.

     

     1. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di fax/telefono da registrare.

        

     2. Premere il pulsante OK.

        Il numero di fax/telefono viene registrato nella macchina e viene visualizzata la schermata per immettere il nome del destinatario. Passare al punto successivo.

        Nota

        • È possibile immettere un numero di fax/telefono di lunghezza massima di 60 cifre (40 cifre per Stati Uniti, Canada, Corea e alcune regioni dell'America Latina), spazi inclusi.

          Immissione di numeri, lettere e simboli

        • Premere due volte il pulsante per immettere una pausa.

        • Se Tipo linea telef. (Telephone line type) in Impost. utente FAX (FAX user settings) sotto Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su Selezione a impulsi (Rotary pulse), è possibile immettere un tono ("T") premendo il pulsante Tono (Tone).

10. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il nome del destinatario.

    

    Se si seleziona un nome su Da reg. chiam. (ENT.) (From call log (IN)) nel passaggio 8, è possibile che il nome sia già stato immesso. Se non si modifica il nome, passare al punto 10.

    Nota

    • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

      Immissione di numeri, lettere e simboli

11. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare il numero e il nome di un altro destinatario, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

    • È possibile verificare i numeri e i nomi registrati dei destinatari stampando l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      Stampa di un elenco delle destinazioni registrate