Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede modtagere til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen Opsætning (Setup).

   Skærmbilledet Opsætningsmenu (Setup menu) vises.

3. Brug knappen til at vælge Faxindstillinger (Fax settings), og tryk derefter på knappen OK.

4. Brug knappen til at vælge Tlf. nr. indkodning (TEL no. registration), og tryk derefter på knappen OK.

5. Brug knappen til at vælge Føj nr. til telefonb. (Add directory entry), og tryk derefter på knappen OK.

6. Brug knappen til at vælge Gruppeopkald (Group dial), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

7. Brug knappen eller de numeriske knapper til at vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og tryk derefter på knappen OK.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtageren, vises (Ikke tilgæng.) ((Not available)) ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises det registrerede gruppenavn.

   Skærmbilledet Gruppemedlem (Group member) vises.

   

8. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppeopkaldet.

   1. Tryk på knappen Menu.

   2. Vælg en modtager, der skal registreres som medlem.

      Du kan vælge en modtager på to måder. Du kan ændre måden ved at trykke på knappen .

      • Når Føj til gruppen (Add to group) vises på LCD:

        

        Brug knappen til at vælge en modtagers id-nummer, som skal registreres til gruppeopkaldet.

      • Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD:

        

        Når du har brugt de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav i navnet på den modtager, du vil søge efter, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge.

        

        Brug knappen til at vælge en modtagers id-nummer, som skal registreres til gruppeopkaldet.

   3. Tryk på knappen OK.

      Den valgte modtager registreres som medlem af gruppeopkaldet.

      

   4. Tryk på knappen Menu for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer, og tilføj derefter et andet medlem.

      Gentag dette trin for at registrere den anden modtager til samme gruppeopkald.

      Bemærk

      • Du kan kontrollere modtagerens id-nummer og navn, som det er registreret i gruppeopkaldet ved hjælp af knappen .

9. Tryk på knappen OK, når du har afsluttet registreringen af det medlem, du vil registrere i gruppeopkaldet.

   Skærmbilledet til indtastning af gruppenavnet vises.

   

10. Brug de numeriske knapper til at indtaste gruppenavnet.

    

    Bemærk

    • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

      Indtastning af tal, bogstaver og symboler

11. Tryk på knappen OK for at afslutte registrering.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.

    • Tryk på knappen FAX for at vende tilbage til standbyskærmbilledet for fax.

    • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Udskrivning af en liste over registrerede destinationer