Geregistreerde ontvangers zoeken op naam

U kunt een geregistreerde ontvanger zoeken door de namen op alfabetische volgorde te sorteren en de fax te verzenden.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken.

  Een fax verzenden na een telefoongesprek

Opmerking

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  Faxen verzenden met de numerieke toetsen

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Druk op de knop FAXEN (FAX).

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

3. Plaats documenten op de glasplaat of in de ADF.

4. Pas indien nodig het scancontrast en de resolutie aan.

   Opmerking

   • Zie Faxen verzenden met de numerieke toetsen voor meer informatie over het aanpassen van het scancontrast en de resolutie.

5. Druk op de knop Menu.

   Het scherm Menu FAX (FAX menu) wordt weergegeven.

6. Selecteer met de knop de optie Snelkiesnummer (Memory dial) en druk vervolgens op de knop OK.

   Het scherm voor het selecteren van een snelkiesnummer of een groepskiesnummer wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als Geef 1e letter op (Enter first letter) wordt weergegeven op het LCD-scherm, gaat u naar stap 8.

7. Druk op de knop .

   Het scherm voor het invoeren van de eerste letter van de naam van de geregistreerde ontvanger of de groepsnaam wordt weergegeven.

   

   Opmerking

   • Als u wilt terugkeren naar het scherm om een snelkiesnummer of een groepskiesnummer te selecteren, drukt u op de knop .

8. Voer met de numerieke toetsen de eerste letter in van de naam van de ontvanger of de groep die u zoekt.

   De namen van ontvangers en groepen zijn alfabetisch gesorteerd.

   

   Opmerking

   • Voor meer informatie over het invoeren of verwijderen van tekens:

     Cijfers, letters en symbolen invoeren

   • U kunt de volgende tekens opgeven met de numerieke toetsen.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Als het ingevoerde teken niet overeenkomt met het eerste teken van de namen van ontvangers of groepen, worden de namen weergegeven met de letters die daar het dichtst bij liggen.

9. Selecteer met de knop de naam van de ontvanger of de groep en druk vervolgens op de knop OK.

10. Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

    Belangrijk

    • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het faxapparaat van de ontvanger faxen in kleur ondersteunt.

Opmerking

• Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het LCD-scherm.

• Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl het scannen wordt uitgevoerd, wordt het bericht Sluit de papierinvoer (Close the feeder cover) [OK]Document uitwerpn (Eject the document) weergegeven op het LCD-scherm. Als u op de knop OK drukt, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.

• Als het apparaat geen fax kon verzenden, bijvoorbeeld omdat de lijn van de ontvanger bezet was, is het mogelijk om het nummer na een vaste tijd opnieuw te bellen. Automatische nummerherhaling is standaard ingeschakeld.

  Automatische nummerherhaling

  Als u de functie Automatische nummerherhaling wilt annuleren, wacht u totdat het apparaat opnieuw begint te kiezen en drukt u op de knop Stoppen (Stop).