Registrazione dei destinatari per la selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più codici dei numeri memorizzati codificati registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante Impostazione (Setup).

   Viene visualizzata la schermata Menu Impostazione (Setup menu).

3. Premere il pulsante per selezionare Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK.

4. Premere il pulsante per selezionare Registraz. nr. tel. (TEL no. registration), quindi premere il pulsante OK.

5. Premere il pulsante per selezionare Selez. gruppo (Group dial), quindi premere il pulsante OK.

   Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice di selezione gruppo.

   

6. Premere i pulsanti o quelli numerici per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati libero, quindi premere il pulsante OK.

   Nota

   • Se si seleziona un codice già in uso come numero memorizzato codificato, viene visualizzato (Non disponibile) ((Not available)). Se si seleziona un codice già in uso come selezione gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo registrato.

   Viene visualizzata la schermata Membro del gruppo (Group member).

   

7. Registrare i membri.

   1. Premere il pulsante Menu.

   2. Scegliere un membro da registrare.

      È possibile scegliere un membro con due metodi. Il metodo può essere attivato premendo il pulsante .

      • Quando viene visualizzato Aggiungi a gruppo (Add to group) sul display LCD:

        

        Premere il pulsante per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati da registrare nella selezione gruppo.

      • Quando viene visualizzato Imm. prima lettera (Enter first letter) sul display LCD:

        

        Dopo aver utilizzato i pulsanti numerici per immettere la prima lettera del nome del destinatario da cercare, il codice dei numeri memorizzati codificati viene visualizzato in ordine alfabetico.

        

        Premere il pulsante per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati da registrare nella selezione gruppo.

   3. Premere il pulsante OK.

      Il codice dei numeri memorizzati codificati viene registrato nella selezione gruppo.

      

   4. Premere il pulsante Menu per visualizzare la schermata di selezione di un codice dei numeri memorizzati codificati, quindi aggiungere un altro membro.

      Ripetere questo passaggio per registrare gli altri codici dei numeri memorizzati codificati nella stessa selezione gruppo.

      Nota

      • Per verificare il codice dei numeri memorizzati codificati e il nome del destinatario registrati nella selezione gruppo, premere il pulsante .

      • Per eliminare il codice dei numeri memorizzati codificati registrato dalla selezione gruppo, premere il pulsante Tono (Tone).

8. Premere il pulsante OK al termine della registrazione del membro nella selezione gruppo.

   Viene visualizzata la schermata di immissione del nome del gruppo.

   

9. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il nome del gruppo.

   

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

   • Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:

     Immissione di numeri, lettere e simboli

10. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro codice di selezione gruppo nella macchina, selezionare un codice disponibile dei numeri memorizzati codificati ed eseguire la stessa procedura della registrazione.

    • Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Stampa di un elenco delle destinazioni registrate