Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle)

Cette machine vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 21 destinataires en une seule opération. Les destinataires peuvent être indiqués en combinant les touches numériques, la composition mémoire codée et la composition groupe.

Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.

• Le destinataire enregistré sur la machine :

  Jusqu'à 20 (total pour la composition mémoire codée et la composition groupe)

• Numérotation à l'aide des touches numériques ou recomposition :

  1

Important

• Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer les documents importants l'un après l'autre, à l'issue de votre conversation téléphonique.

  Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque

• Si vous envoyez fréquemment des documents au même groupe de destinataires, vous pouvez regrouper les numéros correspondants pour la numérotation groupée. Vous pouvez ainsi envoyer des documents à tous les destinataires du groupe en appuyant simplement sur quelques boutons.

  Enregistrement de destinataires pour la composition groupe

• Pour plus d'informations sur les opérations de base pour l'envoi de fax :

  Envoi de fax à l'aide des touches numériques

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton FAX.

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Chargement de documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD

4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

   Remarque

   • Pour plus d'informations sur le réglage du contraste et de la résolution de numérisation, reportez-vous à la section Envoi de fax à l'aide des touches numériques.

5. Indiquez un par un tous les numéros de fax/téléphone des destinataires.

   Avant de conclure l'indication des numéros de fax/téléphone de tous les destinataires, n'appuyez pas sur le bouton Couleur (Color) ou le bouton Noir (Black).

   • En indiquant le destinataire enregistré sur la machine (composition mémoire codée ou composition groupe) :

     Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton pour sélectionner Composition mém., puis appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez ensuite un destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

     Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de composition mémoire

     Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom

   • En numérotant à l'aide des touches numériques :

     Entrez le numéro de fax/téléphone du destinataire à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur le bouton OK.

     Remarque

     • Si l'option Confirmation n° fax dans Contrôle sécurité sous Paramètres fax est définie sur Activé, utilisez à nouveau les touches numériques pour entrer le numéro, puis appuyez sur le bouton OK.

       Contrôle sécurité

   • En recomposant :

     Appuyez sur le bouton Menu, utilisez le bouton pour sélectionner Recomposition, puis appuyez sur le bouton OK. Utilisez ensuite le bouton pour sélectionner le numéro à composer, puis appuyez sur le bouton OK.

   Diffusion s'affiche une fois que vous avez spécifié les différents destinataires.

   

   Remarque

   • Lorsque Diffusion s'affiche, vous avez la possibilité de passer en revue les numéros entrés en appuyant sur le bouton .

   • Appuyez sur le bouton Précédent (Back) pour supprimer le dernier numéro du destinataire que vous avez entré.

6. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

   Important

   • L'émission en couleur est disponible uniquement si le télécopieur du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque

• Pour annuler une diffusion séquentielle, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions de l'écran LCD.

• Si des documents se trouvent encore dans le CAD après avoir appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, les messages Fermez le panneau du chargeur [OK]Ejecter le document s'affichent sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

• Si vous appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), la transmission du fax à tous les destinataires est alors annulée. Vous ne pouvez pas annuler l'émission de fax pour un seul destinataire.