Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen

Sie können einen registrierten Empfänger suchen, indem Sie in alphabetischer Reihenfolge sortieren und das Fax senden.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten

1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

   Hinweis

   • Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten.

5. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.

6. Wählen Sie mit der Taste die Option Speicherwahl (Memory dial) aus, und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Auswahl eines Code-Speicherwahlcodes oder eines Gruppenwahlcodes wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Wenn 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) auf der LCD-Anzeige angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 8 fort.

7. Drücken Sie die Taste .

   Der Bildschirm zur Eingabe des ersten Buchstabens des registrierten Empfängernamens wird angezeigt.

   

   Hinweis

   • Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Speicherwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die Taste .

8. Geben Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens oder des Gruppennamens ein, den Sie suchen möchten.

   Die Empfängernamen und die Gruppennamen werden in alphabetischer Reihenfolge sortiert.

   

   Hinweis

   • Weitere Informationen zum Einfügen und Löschen von Zeichen:

     Eingeben von Ziffern, Buchstaben und Symbolen

   • Die folgenden Zeichen können mit den Zifferntasten eingegeben werden.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Wenn das eingegebene Zeichen mit keinem Anfangsbuchstaben eines Empfängernamens oder Gruppennamens übereinstimmt, werden Namen angezeigt, die dem eingegebenen Zeichen am ehesten entsprechen.

9. Verwenden Sie die Taste , um den Empfängernamen oder den Gruppennamen auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

10. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

    Wichtig

    • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

• Wenn das Fax vom Gerät nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.

  Automatische Wahlwiederholung

  Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.