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Registro de destinatarios para la marcación por grupo

Si registra dos o más códigos de marcación memoria codificada, puede enviar el mismo documento sucesivamente a todos los destinatarios registrados para la marcación por grupo.

  1. Compruebe que el equipo está encendido.

    Comprobación de que el equipo está encendido

  2. Pulse el botón Configuración (Setup).

    Se muestra la pantalla Menú Configurar (Setup menu).

  3. Utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar Configuración fax (Fax settings) y, a continuación, pulse el botón OK.

  4. Utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar Registro nº de tel. (TEL no. registration) y, a continuación, pulse el botón OK.

  5. Utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar Marcac. por grupo (Group dial) y, a continuación, pulse el botón OK.

    Se abre la pantalla de selección de código de grupo de marcación.

    Imagen: pantalla LCD
  6. Utilice el botón IZQUIERDADERECHA o los botones numéricos para seleccionar un código de marcación memoria codificada sin usar y, a continuación, pulse el botón OK.

    Nota
    • Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación memoria codificada, aparece (No disponible) ((Not available)). Si selecciona un código que ya se utiliza como marcación por grupo, aparece el nombre del grupo registrado.

    Aparece la pantalla Miembro de grupo (Group member).

    Imagen: pantalla LCD
  7. Registre los miembros.

    1. Pulse el botón Menú (Menu).

      Se abre la pantalla de selección de código de marcación memoria.

      Imagen: pantalla LCD
    2. Utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar un código de marcación memoria codificada con el fin de registrarlo para la marcación por grupo.

      Imagen: pantalla LCD
      Nota
      • Cuando aparezca Introd. 1.ª letra (Enter first letter) en la pantalla LCD, puede buscar el nombre del destinatario por orden alfabético.

        Utilice los botones numéricos para introducir la primera letra del nombre del destinatario que desea buscar, utilice el botón IZQUIERDADERECHA para seleccionar un código de marcación memoria codificada y pulse el botón OK.

        Búsqueda de un destinatario registrado por nombre

        Para volver a la pantalla y seleccionar el código de marcación memoria codificada, pulse el botón .

    3. Pulse el botón OK.

      El código de marcación memoria codificada se registra para la marcación por grupo.

      Imagen: pantalla LCD
    4. Pulse el botón Menú (Menu) para mostrar la pantalla de selección de código de marcación memoria codificada y, a continuación, agregar otro miembro.

      Repita este paso para registrar los códigos de marcación memoria codificada para la misma marcación por grupo.

    Nota
    • Puede comprobar el código de marcación memoria codificada y el nombre del destinatario registrado para la marcación por grupo mediante el botón IZQUIERDADERECHA.

    • Para eliminar el código de marcación memoria codificada registrado de la marcación por grupo, pulse el botón Tono (Tone).

  8. Pulse el botón OK después de terminar el registro del miembro que desea registrar para la marcación por grupo.

    Se abre la pantalla para introducir el nombre del grupo.

    Imagen: pantalla LCD
  9. Utilice los botones numéricos para introducir el nombre del grupo.

    Imagen: pantalla LCD
    Nota
  10. Pulse el botón OK para concluir el registro.

    Nota
    • Para registrar otro código de marcación por grupo en el equipo, seleccione un código de marcación memoria que esté libre y repita el mismo procedimiento usado para registrar.

    • Para volver a la pantalla de modo de espera de fax, pulse el botón FAX.

    • Puede comprobar los destinatarios que ha registrado en la marcación por grupo imprimiendo la LISTA Nº DE TELÉFONOS MARCACIÓN EN GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Impresión de una lista de destinatarios registrados

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