FA024M

Registrazione dei destinatari per la selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più codici dei numeri memorizzati codificati registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

  1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

    Verifica dell'accensione

  2. Premere il pulsante Impostazione (Setup).

    Viene visualizzata la schermata Menu Impostazione (Setup menu).

  3. Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK.

  4. Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare Registraz. nr. tel. (TEL no. registration), quindi premere il pulsante OK.

  5. Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare Selez. gruppo (Group dial), quindi premere il pulsante OK.

    Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice di selezione gruppo.

    figura: Display LCD
  6. Premere i pulsanti SINISTRADESTRA o quelli numerici per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati libero, quindi premere il pulsante OK.

    Nota
    • Se si seleziona un codice già in uso come numero memorizzato codificato, viene visualizzato (Non disponibile) ((Not available)). Se si seleziona un codice già in uso come selezione gruppo, viene visualizzato il nome del gruppo registrato.

    Viene visualizzata la schermata Membro del gruppo (Group member).

    figura: Display LCD
  7. Registrare i membri.

    1. Premere il pulsante Menu.

      Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati.

      figura: Display LCD
    2. Premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati da registrare nella selezione gruppo.

      figura: Display LCD
      Nota
      • Se Imm. prima lettera (Enter first letter) viene visualizzato sul display LCD, è possibile cercare il nome del destinatario nell'elenco alfabetico.

        Premere i pulsanti numerici per immettere la prima lettera del nome del destinatario da cercare, premere il pulsante SINISTRADESTRA per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati da registrare nella selezione gruppo, quindi premere il pulsante OK.

        Ricerca di un destinatario registrato in base al nome

        Per tornare alla schermata di selezione del codice dei numeri memorizzati codificati o della selezione gruppo, premere il pulsante .

    3. Premere il pulsante OK.

      Il codice dei numeri memorizzati codificati viene registrato nella selezione gruppo.

      figura: Display LCD
    4. Premere il pulsante Menu per visualizzare la schermata di selezione di un codice dei numeri memorizzati codificati, quindi aggiungere un altro membro.

      Ripetere questo passaggio per registrare gli altri codici dei numeri memorizzati codificati nella stessa selezione gruppo.

    Nota
    • Per verificare il codice dei numeri memorizzati codificati e il nome del destinatario registrati nella selezione gruppo, premere il pulsante SINISTRADESTRA.

    • Per eliminare il codice dei numeri memorizzati codificati registrato dalla selezione gruppo, premere il pulsante Tono (Tone).

  8. Premere il pulsante OK al termine della registrazione del membro nella selezione gruppo.

    Viene visualizzata la schermata di immissione del nome del gruppo.

    figura: Display LCD
  9. Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il nome del gruppo.

    figura: Display LCD
    Nota
  10. Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.

    Nota
    • Per registrare un altro codice di selezione gruppo nella macchina, selezionare un codice disponibile dei numeri memorizzati codificati ed eseguire la stessa procedura della registrazione.

    • Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Stampa di un elenco delle destinazioni registrate

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