Prima di utilizzare la funzione Numeri memorizzati codificati, è necessario registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari. Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri di fax/telefono dei destinatari.
Assicurarsi che la macchina sia accesa.
Premere il pulsante Impostazione (Setup).
Viene visualizzata la schermata Menu Impostazione (Setup menu).
Premere il pulsante 
per selezionare Impostazioni fax (Fax settings), quindi premere il pulsante OK.
Premere il pulsante per selezionare Registraz. nr. tel. (TEL no. registration), quindi premere il pulsante OK.
Premere il pulsante per selezionare Numeri memorizzati (Memory dial), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati.
Premere i pulsanti o quelli numerici per selezionare un codice dei numeri memorizzati codificati libero, quindi premere il pulsante OK.
NotaSe si seleziona un codice già in uso come numero memorizzato codificato, viene visualizzato il numero di telefono/fax. Se si seleziona un codice già in uso come selezione gruppo, viene visualizzato (Non disponibile) ((Not available)).
Premere il pulsante per selezionare un metodo di registrazione, quindi premere il pulsante OK.
Registrare il numero di telefono/fax del destinatario.
Registrare il numero di fax/telefono del destinatario in base al metodo di registrazione selezionato.
Da reg. chiam. (USC.) (From call log (OUT))
Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono dai registri chiamate in uscita.
Premere il pulsante per selezionare un numero di fax/telefono, quindi premere il pulsante OK.
Quando Nr. TEL (TEL number) viene visualizzato, premere il pulsante OK.
Viene visualizzato il numero di fax/telefono selezionato dai registri delle chiamate in uscita.
Controllare il numero di fax/telefono, quindi premere il pulsante OK.
Il numero di fax/telefono viene registrato nella macchina. Passare al punto successivo.
Da reg. chiam. (ENT.) (From call log (IN))
Quando si seleziona questo metodo di registrazione, viene visualizzata la schermata di selezione del numero di fax/telefono o il nome dai registri delle chiamate in entrata.
Premere il pulsante per selezionare un numero di fax/telefono o un nome, quindi premere il pulsante OK.
Quando Nr. TEL (TEL number) viene visualizzato, premere il pulsante OK.
Viene visualizzato il numero di fax/telefono selezionato dai registri delle chiamate in entrata.
Controllare il numero di fax/telefono, quindi premere il pulsante OK.
Il numero di fax/telefono viene registrato nella macchina. Passare al punto successivo.
NotaQuesto metodo di registrazione può non essere disponibile nel Paese o nella regione di acquisto.
Immissione diretta (Direct entry)
Viene visualizzata la schermata di registrazione del numero di fax/telefono e del nome del destinatario.
Premere il pulsante per selezionare Nr. TEL (TEL number), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di immissione del numero di fax/telefono.
Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il numero di fax/telefono da registrare.
Premere il pulsante OK.
Il numero di fax/telefono viene registrato nella macchina. Passare al punto successivo.
NotaÈ possibile immettere un numero di fax/telefono di lunghezza massima di 60 cifre (40 cifre per Stati Uniti, Canada, Corea e alcune regioni dell'America Latina), spazi inclusi.
Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:
Premere due volte il pulsante 
per immettere una pausa.
Se Tipo linea telef. (Telephone line type) in Impost. utente FAX (FAX user settings) sotto Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su Selezione a impulsi (Rotary pulse), è possibile immettere un tono ("T") premendo il pulsante Tono (Tone).
Accertarsi che sia visualizzato Nome (Name), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di immissione del nome del destinatario.
Utilizzare i pulsanti numerici per immettere il nome del destinatario.
NotaÈ possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.
Per ulteriori informazioni su come immettere o eliminare caratteri:
Premere il pulsante OK per confermare la registrazione.
NotaPer registrare il numero e il nome di un altro destinatario in un codice dei numeri memorizzati codificati, selezionare un codice disponibile dei numeri memorizzati codificati ed eseguire la stessa procedura della registrazione.
Per tornare alla schermata di standby fax, premere il pulsante FAX.
È possibile verificare i numeri e i nomi registrati dei destinatari stampando l'ELENCO NUMERI TELEFONO MEMORIZZATI (MEMORY DIAL TELEPHONE NO. LIST).
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