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使用本机操作面板将扫描的数据附加到电子邮件

将扫描的数据附加到电子邮件前,请确认以下事项:

  • 已安装扫描仪驱动程序。

    如果尚未安装扫描仪驱动程序,请从我们的网站安装扫描仪驱动程序。

  • 本机已正确连接到计算机。

    确保本机已正确连接到计算机。

    本机运行时,或计算机处于休眠或待机模式时,请勿插入或拔出USB电缆线。

    如果通过网络连接执行扫描,请确保已指定全部所需的设置。

    网络扫描设置

  • Canon IJ Scan Utility中指定邮件软件和文件名称。

    可以在Canon IJ Scan Utility中指定目标文件夹和文件名称。 有关Canon IJ Scan Utility设置的详细资料:

    设置对话框

  1. 确保本机已开启。

  2. 主页屏幕上选择扫描

    LCD屏幕和操作面板

    显示用于选择保存数据介质的屏幕。

    插图:LCD屏幕

    注释

    • 如果LCD屏幕上显示将数据转发到USB连接的计算机的扫描待机屏幕,按左功能按钮显示选择数据保存位置的屏幕。

  3. 选择附加到电子邮件,然后按OK按钮。

  4. 使用上下按钮选择转发已扫描数据的计算机,然后按OK按钮。

    插图:LCD屏幕

    USB连接的计算机选择本地(USB),或为连接到网络的计算机选择转发已扫描数据的计算机。

    显示扫描待机屏幕。

    插图:LCD屏幕
  5. 使用左右按钮选择文档类型。

    文档

    应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为文档数据。

    照片

    应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为照片数据。

  6. 按右功能按钮根据需要指定设置。

    使用本机操作面板进行扫描的设置项目

  7. 将原稿装入到稿台玻璃上。

    注释

    • 通过按中间的功能按钮可以确认装入原稿的步骤。

  8. 彩色按钮执行彩色扫描,或按黑白按钮执行黑白扫描。

    • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了JPEG

      本机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    • 如果在扫描设置屏幕上为格式选择了PDF高压缩PDF

      扫描完成后,会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

      如果继续扫描,将原稿装入到稿台玻璃上并开始扫描。

      如果不继续扫描,请按左功能按钮。 扫描的数据将转发到计算机和附加到电子邮件。

    根据在Canon IJ Scan Utility中指定的设置,扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    有关设置或如何发送电子邮件,请参阅邮件软件的说明手册。

    扫描完成后取出稿台玻璃上的原稿。