gå till huvudtexten

Vidarebefordra ett dokument i enhetens minne till den delade mappen på datorn

Du kan vidarebefordra mottagna fax som har lagrats i enhetens minne till den delade mappen på datorn som PDF-filer med hjälp av enhetens manöverpanel.

Du kan vidarebefordra ett angivet dokument i enhetens minne till den delade mappen på datorn eller vidarebefordra alla dokument i minnet till den delade mappen på datorn samtidigt.

Viktigt!

  • Koppla inte bort enheten från datorn medan enheten vidarebefordrar mottagna fax till den delade mappen på datorn.

  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

  • Registrera målmappen i förväg med Canon Quick Toolbox.

    Mer information om hur du registrerar målmappen finns här:

    Målmappsinställningar

  • När du vidarebefordrar ett angivet dokument anger du det med hjälp av transaktionsnumret. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

    Skriva ut ett dokument i enhetens minne

  • När du har vidarebefordrat faxet i enhetens minne till den delade mappen på datorn finns faxet fortfarande lagrat i enhetens minne.

    Information om hur du tar bort faxet från enhetens minne finns under Ta bort ett dokument i enhetens minne.

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Kontrollera att enheten är ansluten till måldatorn.

  3. Svep på HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.

    Använda manöverpanelen

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  4. Tryck på Funktionslista (Function list).

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  5. Tryck på Minnesreferens (Memory reference).

    Minneslistan visas.

    figur: Pekskärm

    1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

    2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

      Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

      Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

    3. Färginformation

      Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

    Obs!

    • Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.) på LCD-skärmen. Tryck på OK för att gå tillbaka till föregående skärm.

  6. Välj en meny för att vidarebefordra.

    • Så här anger du vilket dokument som ska vidarebefordras till den delade mappen på datorn:

      Välj vilket dokument som ska vidarebefordras på skärmen Minneslista (Memory list) och tryck på Spara angivet dokument (Save specified document).

      Obs!

      • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i enhetens minne visas Det finns inget dokument som kan vidarebefordras. (There is no document that can be forwarded.) Tryck på OK för att gå tillbaka till föregående skärm.

      Tryck på Målmapp (Destination folder) som mål.

      Tryck på en målmapp för att vidarebefordra det angivna dokumentet till den delade mappen på datorn.

      Obs!

      • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

    • Så här vidarebefordrar du alla mottagna dokument som finns lagrade i enhetens minne till den delade mappen på datorn:

      Tryck på Batchbearbet. (Batch process) och sedan på Spara alla mott. dok. (Save all RX documents).

      Tryck på Målmapp (Destination folder) som mål.

      Tryck på en målmapp för att vidarebefordra alla dokument till den delade mappen på datorn.

      Obs!

      • När du anger en PIN-kod för en registrerad mapp visas en skärm där du ombeds skriva in en PIN-kod. Om du anger PIN-koden får du möjlighet att ange den delade mappen som målmapp.

Obs!

  • Du kan vidarebefordra upp till 250 faxsidor i en PDF-fil.

  • Du kan vidarebefordra upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.

  • Om du har valt Spara alla mott. dok. (Save all RX documents) vidarebefordras faxen i transaktionsnummerordning.

  • Om enheten kopplas från datorn eller om ett skrivfel inträffar på datorn medan faxen vidarebefordras visas ett felmeddelande på pekskärmen. Tryck på OK för att ta bort felmeddelandet.

  • Faxen som vidarebefordras till den delade mappen döps till ett serienummer från FAX_0001 (filtillägg: PDF) och uppåt.