gå till huvudtexten

Spara ett dokument i enhetens minne på en USB-flashenhet

Du kan spara mottagna fax som har sparats i enhetens minne på en USB-flashenhet som PDF-filer via enhetens manöverpanel.

Du kan spara ett visst dokument i enhetens minne på USB-flashenheten eller spara alla dokument på USB-flashenheten samtidigt.

Viktigt!

  • Ta inte bort USB-flashenheten från enheten innan allt har sparats.

  • Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.

  • Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.

Obs!

  • När du sparar ett angivet dokument anger du det efter dess transaktionsnummer. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).

    Skriva ut ett dokument i enhetens minne

  • När du har sparat faxet i enhetens minne på USB-flashenheten finns faxet fortfarande sparat i enhetens minne.

    Information om hur du tar bort faxet från enhetens minne finns under Ta bort ett dokument i enhetens minne.

  1. Kontrollera att enheten är på.

  2. Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.

  3. Svep på HEM-skärmen och tryck sedan på FAX.

    Använda manöverpanelen

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

  4. Tryck på Funktionslista (Function list).

    Skärmen Funktionslista (Function list) visas.

  5. Tryck på Minnesreferens (Memory reference).

    Minneslistan visas.

    figur: Pekskärm

    1. Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret

    2. Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)

      Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.

      Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.

    3. Färginformation

      Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.

    Obs!

    • Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.) på LCD-skärmen. Tryck på OK för att gå tillbaka till föregående skärm.

  6. Välj i vilken meny du vill spara.

    • Så här anger du vilket dokument som ska sparas på USB-flashenheten:

      Välj vilket dokument som ska sparas på skärmen Minneslista (Memory list) och tryck på Spara angivet dokument (Save specified document).

      Obs!

      • Om det angivna dokumentet inte finns lagrat i enhetens minne visas Det finns inget dokument som kan sparas. (There is no document that can be saved.) Tryck på OK för att gå tillbaka till föregående skärm.

      Tryck på USB-flashenhet (USB flash drive) som mål. Det angivna dokumentet sparas på USB-flashenheten.

    • Så här sparar du alla mottagna dokument som finns lagrade i enhetens minne på USB-flashenheten:

      Tryck på Batchbearbet. (Batch process) och sedan på Spara alla mott. dok. (Save all RX documents).

      Tryck på USB-flashenhet (USB flash drive) som mål. Alla dokumenten sparas på USB-flashenheten.

Obs!

  • Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.

  • Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.

  • Om du har valt Spara alla mott. dok. (Save all RX documents) sparas faxen i transaktionsnummerordning.

  • Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du håller på att spara fax visas ett felmeddelande på pekskärmen. Tryck på OK för att ta bort felmeddelandet.

  • Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:

    • Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001

    • Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i enheten.

      Mer information om hur du ställer in datum och tid:

      Ställa in datum och tid