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使用本机操作面板将扫描的数据附加到电子邮件

将扫描的数据附加到电子邮件前,请确认以下事项:

  • 已安装扫描仪驱动程序。

    如果尚未安装扫描仪驱动程序,请从我们的网站安装扫描仪驱动程序。

  • 本机已正确连接到计算机。

    确保本机已正确连接到计算机。

    本机运行时,或计算机处于休眠或待机模式时,请勿插入或拔出USB或LAN电缆线。

    如果通过网络连接执行扫描,请确保已指定全部所需的设置。

    网络扫描设置

  • Canon IJ Scan Utility中指定邮件软件和文件名称。

    可以在Canon IJ Scan Utility中指定目标文件夹和文件名称。 有关Canon IJ Scan Utility设置的详细资料:

    设置对话框

  1. 确保本机已开启。

  2. 滑动主页屏幕,然后点击扫描

    使用操作面板

    显示用于选择保存数据介质的屏幕。

    插图:触摸屏
  3. 点击附加到电子邮件

  4. 点击转发已扫描数据的计算机。

    为USB连接的计算机点击本地(USB),或为连接到网络的计算机点击转发已扫描数据的计算机。

    插图:触摸屏

    显示扫描待机屏幕。

  5. 根据需要指定设置。

    插图:触摸屏
    1. 点击以选择文档类型。

      文档

      应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上或自动输稿器中的原稿扫描为文档数据。

      照片

      应用在扫描设置中指定的设置将稿台玻璃上的原稿扫描为照片数据。

    2. 点击以显示扫描设置屏幕。

      有关设置项目的详细资料,请参见:

      使用本机操作面板进行扫描的设置项目

    3. 点击以将当前的扫描设置注册为自定义设置。

      注册收藏夹设置(自定义配置文件)

    4. 点击以显示选择目标位置的屏幕。

  6. 将原件装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。

  7. 彩色按钮执行彩色扫描,或按黑白按钮执行黑白扫描。

    注释

    • 如果原稿未正确装入,触摸屏上会显示信息。 根据扫描设置将原稿装入到稿台玻璃上或自动输稿器中。

    • 如果将原稿装入到自动输稿器中:

      本机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    • 如果将原稿装入到稿台玻璃上:

      • 在扫描设置屏幕上为格式选择JPEG时,本机开始扫描并将扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

      • 在扫描设置屏幕上为格式选择PDF高压缩PDF时,扫描完成后会显示询问是否继续扫描的确认屏幕。

        插图:触摸屏

        如果继续扫描,将原稿装入到稿台玻璃上并开始扫描。

        如果不继续扫描,请点击结束 扫描的数据将转发到计算机。

    根据在Canon IJ Scan Utility中指定的设置,扫描的数据转发到计算机和附加到电子邮件。

    有关设置或如何发送电子邮件,请参阅邮件软件的说明手册。

    扫描完成后从稿台玻璃上或文档输出槽取出原稿。