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接通电话后发送传真

如果要在发送传真前与接收方通话,或如果接收方没有可自动接收的传真,请在接通接收方电话后手动发送传真以检查接收方是否能接收传真。

重要事项

  • 由于误拨或传真/电话号码注册不正确,传真有可能会到达非所需的接收方。 发送重要文档时,建议与接通方通话后发送传真。 有关手动发送传真的步骤,请参见以下内容。

  • 手动发送时,无法使用稿台玻璃装入文档。 将文档装入到自动输稿器中。

    将文档装入到稿台玻璃上时,使用自动发送模式发送传真。

    通过输入传真/电话号码发送传真

  • 要在发送传真前与接收方通话,需要将电话连接到本机

    有关如何将电话连接到本机的详细资料:

    基本连接

注释

  1. 确保本机已开启。

  2. 滑动主页屏幕,然后点击传真

    使用操作面板

    显示传真待机屏幕。

  3. 根据需要调整扫描对比度和分辨率。

    用于发送传真的设置项目

  4. 拿起连接到本机的电话的听筒。

  5. 使用电话拨打接收方的传真/电话号码。

  6. 与接收方通话。

    听到尖锐的信号音而不是接收方的声音时,无法检查接收方是否能够接收传真。 如果要停止发送传真,请放回电话听筒。如果要发送传真,请转到步骤8。

  7. 请接收方设置其传真以接收传真。

  8. 听到尖锐的信号音时,按彩色按钮或黑白按钮。

    彩色按钮执行彩色传输,或按黑白按钮执行黑白传输。

    重要事项

    • 仅当接收方的传真支持彩色传真时才可进行彩色发送。

  9. 挂上听筒。

    注释

    • 要取消传真发送,按停止按钮。 要在传真发送过程中取消传真发送,按停止按钮,然后按照触摸屏上的说明进行操作。

    • 扫描过程中,如果按停止按钮后文档残留在自动输稿器中,自动输稿器中有文档。请点击[OK]输出文档。会显示在触摸屏上。 通过点击OK,会自动输出剩余文档。