przejdź do tekstu głównego

Rejestrowanie odbiorców na potrzeby wybierania grupowego

Jeśli rejestruje się na potrzeby wybierania grupowego co najmniej dwóch odbiorców, można wysłać ten sam dokument kolejno do wszystkich adresatów zarejestrowanych na potrzeby wybierania grupowego.

  1. Upewnij się, że urządzenie jest włączone.

  2. Wykonaj szybki ruch na ekranie GŁÓWNY, a następnie dotknij przycisku FAKS (FAX).

    Używanie panelu operacyjnego

    Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

  3. Dotknij przycisku Lista funkcji (Function list).

    Pojawi się ekran Lista funkcji (Function list).

  4. Dotknij przycisku Rejestracja numeru telefonu (TEL number registration).

  5. Dotknij przycisku Rejestracja katalogu (Directory registration).

    Zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wybranie ID.

    rysunek: Ekran dotykowy

    Uwaga

    • Jeśli odbiorcy zostali już zarejestrowani, nazwa odbiorców jest wyświetlana obok numeru ID. Jeśli grupa wybierania grupowego została już zarejestrowana, ikona i nazwa grupy są wyświetlane obok numeru ID.

  6. Wybierz niezarejestrowany numer ID.

  7. Dotknij przycisku Rejestracja wyb. grupow. (Group dial registration).

    Wyświetlony zostanie ekran umożliwiający rejestrację nazwy i członka grupy.

    rysunek: Ekran dotykowy
  8. Wprowadź nazwę grupy.

    1. Dotknij pola wprowadzania nazwy grupy.

      Wyświetlany jest ekran umożliwiający wprowadzenie znaku.

    2. Wprowadź nazwę grupy.

      rysunek: Ekran dotykowy
    3. Dotknij przycisku OK.

    Uwaga

  9. Zarejestruj członków.

    1. Dotknij przycisku Dodaj członka (Add member).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna urządzenia.

      Wyświetlanie według nazwy

      Wyświetlanie według numeru ID

      rysunek: Ekran dotykowy
      rysunek: Ekran dotykowy
      1. Dotknij, aby przełączyć wyświetlanie według nazwy i numeru ID.

      2. Dotknij, aby wybrać inicjał. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po inicjale.

        rysunek: Ekran dotykowy

        Po wybraniu inicjału zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności alfabetycznej od wybranego znaku.

      3. Dotknij, aby wyświetlić ekran pozwalający wybrać numer ID zarejestrowanego odbiorcy. Można wyszukiwać zarejestrowanych odbiorców po numerze ID.

        rysunek: Ekran dotykowy

        Po wprowadzeniu numeru ID i dotknięciu przycisku OK, zarejestrowani odbiorcy zostaną wyświetleni w kolejności od odbiorcy o wybranym numerze ID.

      4. Zostaną wyświetleni odbiorcy, których można zarejestrować.

    2. Dotknij odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      rysunek: Ekran dotykowy

      Uwaga

      • Aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego, dotknij wpisu odbiorcy, którego chcesz usunąć z listy. Po wyświetleniu ekranu potwierdzenia usunięcia urządzenia dotknij przycisku Tak (Yes), aby usunąć odbiorcę z grupy wybierania grupowego.

    3. Aby dodać kolejnego członka, ponownie dotknij przycisku Dodaj członka (Add member).

      Zostanie wyświetlona książka telefoniczna urządzenia.

    4. Dotknij odbiorcę, aby zarejestrować go jako członka grupy.

      Członek do zarejestrowania jest wyświetlany na liście.

      rysunek: Ekran dotykowy

      Powtórz procedurę, aby zarejestrować kolejnego członka w tej samej grupie wybierania grupowego.

  10. Dotknij przycisku Zakończ (Complete), aby zakończyć rejestrację.

    Uwaga

    • Aby zarejestrować kolejną grupę, wybierz niezarejestrowany numer ID i wykonaj tę samą procedurę.

    • Można sprawdzić adresatów zarejestrowanych do wybierania grupowego przez wydrukowanie listy LISTA NUMERÓW TEL. WYBIERANIA GRUPOWEGO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Drukowanie listy zarejestrowanych miejsc docelowych