hopp til hovedteksten

Det vises en melding for faksing på ventemodusskjermbildet for faksing

Hvis det vises en feilmelding i ventemodusskjermbildet for faksing, utfører du handlingen som er beskrevet nedenfor.

Melding

Handling

Automatisk repetisjon (Auto redial)

Maskinen venter på å slå mottakerens nummer på nytt fordi linjen var opptatt eller mottakeren ikke svarte da du forsøkte å sende et dokument. Vent på at maskinen automatisk skal slå nummeret på nytt. Hvis du ønsker å avbryte automatisk repetisjon, venter du til maskinen begynner å ringe på nytt, og deretter trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Du kan også avbryte automatisk repetisjon ved å slette dokumentet fra maskinens minne.

Sende fakser på nytt (slå et opptatt nummer på nytt)

Dette gruppenummeret kan ikke brukes. (This group dial cannot be used.)

Katalog ## (Directory ##)

* ## representerer et tosifret tall.

Gruppenummeret kan ikke angis i funksjonen for oppringing med røret på.

Angi enkeltmottakeren.

Legg på røret. (Replace the receiver.)

Røret er ikke lagt riktig på plass på telefonapparatet.

Legg på røret på riktig måte.

Prøv på nytt i svart/hvitt. (Try again in black & white.)

Mottakerens faksmaskin støtter ikke farger.

Trykk på Svart (Black)-knappen for å sende faksen på nytt.

Du kan også velge Send i svart/hvitt (Send in black & white) for Sending farge (Color transmission) i Avanserte faksinnstillinger (Advanced FAX settings) under Faksinnstillinger (FAX settings). Hvis mottakerens faksmaskin ikke støtter fargefaksing, konverterer maskinen fargedokumenter til svart/hvitt.

Avanserte faksinnstillinger (Advanced FAX settings)

Tilkobling mislyktes. (Failed to connect.)

Telefonledningen med et modulærstøpsel er kanskje ikke satt i riktig.

Kontroller at ledningen er riktig tilkoblet, og send faksen på nytt etter en stund. Hvis du fortsatt ikke kan sende faksen, velger du AV (OFF) for Summetonedetektering (Dial tone detect) i Avanserte faksinnstillinger (Advanced FAX settings) under Faksinnstillinger (FAX settings).

Avanserte faksinnstillinger (Advanced FAX settings)

Mottatt i minnet. (Received in memory.)

Hvis maskinen mottar en faks under følgende forhold, vil maskinen ikke kunne skrive ut den mottatte faksen, og faksen lagres i stedet i maskinens minne. Når problemet er løst i tråd med instruksjonene, blir faksen som er lagret i maskinens minne, automatisk skrevet ut.

  • Mengden av gjenværende blekk er for liten for å skrive ut en faks:

    Bytt ut blekktanken.

    Bytte ut en blekktank

    Merk

    • Du kan angi at maskinen skal skrive ut mottatte fakser selv om det er tomt for blekk.

      Angi Skriv ut ved tomt blekk (Print when out of ink) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings) til Skriv ut (Print).

      Det kan imidlertid hende at deler av eller hele faksen ikke skrives ut siden det er tomt for blekk.

      Dessuten vil innholdet i faksen ikke bli lagret i maskinens minne.

      Hvis det allerede er tomt for blekk, anbefaler vi at du velger Ikke skriv ut (Do not print) for Mottatte dokumenter (Received documents) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings) for å lagre den mottatte faksen i minnet til maskinen. Når du har skiftet blekktank og valgt Skriv ut (Print) for Mottatte dokumenter (Received documents) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings), blir faksen som er lagret i minnet på maskinen skrevet ut automatisk.

      Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings)

  • Det er tomt for papir:

    Legg i papiret, og trykk på OKberøringsskjermen.

  • En annen papirstørrelse enn den som er angitt under Sidestr. (Page size) i Fakspapirinnstillinger (FAX paper settings) er lagt i:

    Legg i den samme papirstørrelsen som er angitt under Sidestr. (Page size), og trykk deretter på OKberøringsskjermen.

  • Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte en faksutskrift:

    Trykk på HJEM (HOME)-knappen, og trykk på FAKS (FAX) for å gjenoppta faksutskriften.

  • Ikke skriv ut (Do not print) velges for Mottatte dokumenter (Received documents) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings):

    Du kan skrive ut faksene som er lagret i maskinens minne, fra skjermbildet Minnereferanse (Memory reference) på faksmenyen.

    Skrive ut et dokument fra minnet på maskinen

Merk

  • Hvis du vil skrive ut mottatte fakser automatisk, velger du Skriv ut (Print) for Mottatte dokumenter (Received documents) i Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings) under Faksinnstillinger (FAX settings).

    Innstillinger for autoutskrift (Auto print settings)

  • Hvis du ikke skriver ut faksen som er lagret i maskinens minne (for eksempel hvis problemet ikke ble løst ved at du trykket på Stopp (Stop)-knappen), kan du slette eller skrive ut faksen fra maskinens minne på et senere tidspunkt.

    Dokument lagret i minnet på maskinen

Opptatt / ingen signal (Busy/no signal)

  • Mottakernummeret du ringte, er opptatt.

    Vent en stund, og prøv deretter å ringe opp på nytt.

    Sende fakser på nytt (slå et opptatt nummer på nytt)

  • Faks-/telefonnummeret du ringte, er feil.

    Kontroller faks-/telefonnummeret, og ring på nytt.

  • Mottakerens faksmaskin svarer ikke (etter alle automatiske repetisjonsforsøk).

    Ta kontakt med mottakeren, og be vedkommende om å kontrollere faksmaskinen. Legg inn pauser i det registrerte nummeret hvis du ringer til utlandet.

  • Mottakerens maskin er ikke G3-kompatibel.

    Maskinen kan ikke sende eller motta dokumenter til eller fra en faksmaskin som ikke er kompatibel med G3-standarden. Ta kontakt med mottakeren, og be vedkommende om å kontrollere om faksmaskinen er G3-kompatibel.

  • Innstillingen for tone/puls på maskinen er ikke riktig.

    Konfigurer maskinen i samsvar med telefonlinjen du bruker.

    Angi type telefonlinje

Minnet er fullt. (Memory is full.)

Maskinens minne er fullt fordi den har sendt eller mottatt for mange dokumenter eller et detaljert dokument.

Skriv ut de mottatte faksene som er lagret i maskinens minne, eller lagre dem på USB-flashstasjonen, og slett dem fra maskinens minne.

Dokument lagret i minnet på maskinen

Når du sender en faks, send den på nytt. Hvis denne meldingen fortsatt vises, sletter du faksene som er lagret i maskinens minne, deler faksene for sending og sender faksene på nytt.

Når du mottar en faks, ber du avsenderen om å sende faksene på nytt.

Venter på dokumentbehandling. (Awaiting document processing.)

  • De mottatte faksene ble ikke lagret på USB-flashstasjonen automatisk, fordi USB-flashstasjonen ikke var satt inn eller fordi den ikke var skrivbar.

    De mottatte faksene lagres i maskinens minne. Sett inn den skrivbare USB-flashstasjonen, og lagre deretter de mottatte faksene på USB-flashstasjonen manuelt.

    Lagre et dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon

  • De mottatte faksene ble ikke videresendt til den delte mappen på datamaskinen fordi maskinen ikke er koblet til datamaskinen, eller fordi innstillingen for den delte mappen er endret.

    De mottatte faksene lagres i maskinens minne. Koble maskinen til datamaskinen, og videresend de mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen manuelt.

    Videresende et dokument i minnet på maskinen til en delt mappe på datamaskinen

Slett den unødvendige faksen fra minnet på maskinen etter at den er lagret på USB-flashstasjonen, videresendt til den delte mappen eller skrevet ut.

Slette et dokument fra minnet på maskinen

Faksmottak samsvarer ikke. (FAX info does not match.)

Sendingen ble avbrutt fordi maskinen ikke kunne registrere faksmaskininformasjonen eller fordi informasjonen ikke samsvarer med det oppringte nummeret. Denne meldingen vises når Sjekk info for faksmottak (Check RX FAX information) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (FAX settings) er satt til (ON).

Du finner mer informasjon under Sende faks etter å ha kontrollert informasjon (kontrollere mottakerens informasjon).

Mottak avvist. (Reception rejected.)

Mottaket ble avvist fordi faksen samsvarer med avvisningsårsaken angitt av Faksmottak avvist (FAX reception reject) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (FAX settings).

Du finner mer under Avvise mottak av faks.

Venter på rapportlevering... (Waiting for report output...)

Hvis maskinen mottar en faks under følgende forhold, vil maskinen ikke kunne skrive ut rapportene. Når problemet er løst som beskrevet, skrives rapportene ut automatisk.

  • Mengden av gjenværende blekk er for liten for å skrive ut en rapport:

    Bytt ut blekktanken.

    Bytte ut en blekktank

  • Det er tomt for papir:

    Legg i papiret, og trykk på OKberøringsskjermen.

  • En annen papirstørrelse enn den som er angitt under Sidestr. (Page size) i Fakspapirinnstillinger (FAX paper settings) er lagt i:

    Legg i den samme papirstørrelsen som er angitt under Sidestr. (Page size), og trykk deretter på OKberøringsskjermen.

  • Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte utskriften av en rapport:

    Trykk på HJEM (HOME)-knappen, og trykk på FAKS (FAX) for å gjenoppta utskriften av rapporten.