Registrere mottakere i gruppenummer

Hvis du registrerer to eller flere registrerte mottakere i et gruppenummer, kan du sende det samme dokumentet fortløpende til alle mottakerne som er registrert i gruppenummeret.

1. Kontroller at maskinen er slått på.

2. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermen, og trykk på FAKS (FAX).

   Bruke betjeningspanelet

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

3. Trykk på Funksjonsliste (Function list).

   Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

4. Trykk på Telefonnummerregistrering (TEL number registration).

5. Trykk på Katalogregistrering (Directory registration).

   Skjermbildet for å velge et ID-nummer.

   

   Merk

   • Hvis du allerede har registrert mottakerne, vises mottakernes navn ved siden av ID-nummeret. Hvis du allerede har registrert gruppenummeret, vises ikonet og gruppenavnet ved siden av ID-nummeret.

6. Velg et uregistrert ID-nummer.

7. Trykk på Gruppenummerregistrering (Group dial registration).

   Skjermbildet for registrering av gruppenavnet og gruppemedlemmet vises.

   

8. Angi et gruppenavn.

   1. Trykk på inntastingsfeltet for gruppenavnet.

      Skjermbildet for å angi tegn vises.

   2. Angi et gruppenavn.

      

   3. Tapp OK.

   Merk

   • Navnet kan inneholde opptil 16 tegn inkludert mellomrom.

     Angi tall, bokstaver og symboler

9. Registrer medlemmene.

   1. Trykk på Legg til medl. (Add member).

      Katalogen på maskinen vises.

      Vis etter navn	Vis etter ID-nummer

      1. Trykk for å bytte visningen etter navn og ID-nummer.

      2. Trykk for å vise skjermbildet for å velge en initial. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter initial.

         

         Ved å velge initialen vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra det valgte tegnet.

      3. Trykk for å vise skjermbildet for å velge et ID-nummer for den registrerte mottakeren. Du kan søke etter den registrerte mottakeren etter ID-nummer.

         

         Ved å angi ID-nummeret og trykke på OK vises de registrerte mottakerne i alfabetisk rekkefølge fra mottakeren av ID-nummeret som er valgt.

      4. Mottakerne som kan registreres, vises.

   2. Trykk på en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      

      Merk

      • Hvis du vil slette mottakeren fra gruppenummeret, trykker du på en mottaker du vil slette fra listen. Når bekreftelsesskjermbildet vises, trykker du på Ja (Yes) for å slette mottakeren fra gruppenummeret.

   3. Hvis du vil legge til et nytt medlem, trykker du på Legg til medl. (Add member) på nytt.

      Katalogen på maskinen vises.

   4. Trykk på en mottaker du vil registrere som gruppemedlem.

      Medlemmet som skal registreres, vises på listen.

      

      Gjenta fremgangsmåten for å registrere et nytt medlem i det samme gruppenummeret.

10. Trykk på Ferdig (Complete) for å fullføre registreringen.

    Merk

    • Hvis du vil registrere en annen gruppe, velger du et uregistrert ID-nummer og bruker den samme fremgangsmåten.

    • Du kan kontrollere mottakerne du har registrert i gruppenummeret, ved å skrive ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Skrive ut en liste over registrerte destinasjoner