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將同一文件傳送到多個接收方(多路傳送)

本機可以在一次操作中將同一文件準備傳送到最多101個接收方。 可以透過輸入傳真/電話號碼並選擇註冊的接收方(特定接收方的號碼和群組撥號)來組合指定接收方。

可以同時指定以下數量的接收方。

  • 註冊到本機的接收方:

    最多100個(特定接收方的號碼和群組撥號的總數)

  • 輸入傳真/電話號碼或重撥。

    1

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後逐一傳送傳真。

    通話後傳送傳真

注釋

  1. 確保本機已開啟。

  2. 將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

  3. 滑動主頁螢幕,然後點選傳真(FAX)

    使用操作面板

    顯示傳真待命螢幕。

  4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

    用於傳送傳真的設定項目

  5. 指定第一個接收方。

    插圖:觸摸屏

    使用以下任一方法指定第一個接收方。

    • 透過使用註冊至本機的接收方指定:

      點選電話簿(Directory)並指定接收方。

      傳送傳真至已註冊的接收方

    • 透過輸入傳真/電話號碼:

      點選傳真/電話號碼的輸入欄位並輸入號碼。

      透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

      注釋

      • 如果傳真設定(FAX settings)安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX number re-entry)設定為(ON),再次輸入號碼。

        安全控制

    • 透過重撥:

      點選重撥(Redial)並從撥出電話記錄中選擇號碼。

      手動重撥

  6. 新增接收方。

    1. 點選新增接收方(Add recipient)

      插圖:觸摸屏

      顯示接收方清單。

    2. 選擇新增接收方的方法。

      插圖:觸摸屏
      1. 從註冊的接收方新增接收方。

      2. 如果從註冊的接收方新增第一個接收方,請透過輸入傳真/電話號碼新增接收方。

      3. 如果從註冊的接收方新增第一個接收方,請從撥出電話記錄中選擇號碼來新增接收方。

    3. 新增接收方。

      根據所選的方法新增接收方。

      指定多個接收方後會顯示循序多路傳送(Sequential broadcasting)螢幕。

      插圖:觸摸屏
    4. 如果要新增更多接收方,請重複相同的步驟。

    注釋

    • 可以透過輸入傳真/電話號碼或透過從撥出電話記錄中選擇號碼來指定接收方。

    • 如果要刪除接收方,從清單中點選要刪除的接收方。 顯示確認螢幕後,點選(Yes)刪除接收方。

  7. 彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸,或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。

注釋

  • 要取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照觸摸屏上的說明操作。

    停止(Stop)按鈕時,將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。

  • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,自動送稿機中有文件。請點選[OK]輸出文件。(Document in ADF. Tap [OK] to eject document.)會顯示在觸摸屏上。 透過點選OK,自動輸出剩餘文件。