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将接收的传真自动保存到USB闪存上

接收传真时,可以将已接收的传真作为PDF文件自动保存到USB闪存上。

本节描述本机将已接收的传真自动保存到USB闪存上的步骤。

重要事项

  • 本机设置为将已接收的传真自动保存到USB闪存时,请勿从本机取出USB闪存。

  • 出于安全原因,建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质,以避免意外丢失。

  • 对于任何原因造成的数据损坏或丢失,即使在保修期内,亦不负任何责任。

  • USB闪存未插入或不可写而无法将已接收的传真保存到USB闪存时,正在等待文档处理。会显示在传真待机屏幕上,传真将存储在本机存储器中。

    可以将存储在本机存储器中的传真手动保存到USB闪存上。 保存到USB闪存后,删除本机存储器中多余的传真。

    将本机存储器中的文档保存到USB闪存

    删除本机存储器中的文档

  1. 确保本机已开启。

  2. 将USB闪存插入USB 闪存端口。

  3. 滑动主页屏幕,然后点击设置

    使用操作面板

  4. 点击设备设置

  5. 点击传真设置

  6. 点击自动保存设置

  7. 点击

  8. 点击USB闪存

注释

  • 在一个PDF文件中最多可保存250页传真。

  • 在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。

  • 如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满,触摸屏上会显示错误信息。 点击OK以清除错误。

  • 保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下:

    • 文件夹名称:CANON_SC\FAXDOC\0001

    • 文件名称(文件扩展名:PDF):连续数字,从FAX_0001开始

    • 文件日期:以本机设置的日期和时间保存。

      有关如何设置日期和时间的详细资料:

      设置日期和时间

  • 取出USB闪存时,请将自动保存设置设置为