Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

Esta seção descreve e discagem e o envio de fax de forma direta ao inserir os números do fax/telefone.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie depois de falar ao telefone.

  Enviando Fax depois de Falar ao Telefone

1. Verifique se a máquina está ligada.

2. Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.

   Importante

   • Ao enviar um documento com frente e verso, coloque o documento no vidro do exposição. Documentos com frente e verso não podem ser digitalizados e enviados automaticamente no ADF.

   Nota

   • Para obter detalhes sobre os tipos e as condições dos documentos e como colocar o documento:

     Colocando Originais

3. Percorra a tela INÍCIO e toque em FAX.

   Usando o Painel de Controle

   A tela em espera de fax é exibida.

   

   1. Modo de recepção

      O modo de recepção selecionado atualmente é exibido.

   2. Data e hora

      A data e a hora são exibidas.

   3. Campo de entrada dos números do fax/telefone

      Toque para exibir a tela para inserir os números do fax/telefone.

   4. Lista Função (Function list)

      Você pode usar cada função de fax e alterar a configuração do fax.

   5. Rediscagem (Redial)

      Toque para enviar faxes sem rediscar.

      Reenviando Fax (Rediscando um Número Ocupado)

   6. Discagem no gancho

      Toque para enviar faxes com a função discagem no gancho.

      Usando a Função Discagem no Gancho

   7. Diretório (Directory)

      Você pode selecionar um número do fax/telefone registrado.

      Enviando um Fax para o Destinatário Registrado

   8. Estado atual

      O estado atual é exibido.

   9. Contraste e resolução de digitalização

      Configurando Itens para Enviar Fax

   Nota

   • Se você ainda não configurou a máquina para envio e recepção de faxes, a mensagem de configuração é exibida na tela sensível ao toque quando você toca em FAX na tela INÍCIO pela primeira vez. Quando você configurar o envio de fax, siga o procedimento de acordo com as instruções na tela sensível ao toque.

4. Disque o número do fax/telefone do destinatário.

   1. Toque no campo de entrada dos números do fax/telefone.

      

   2. Insira o número de telefone/fax.

      

      1. Teclas numéricas

         Insere o número.

      2. Pausar (Pause)

         Insere um "P" de pausa.

      3. Excluir

         Exclui o número inserido.

      4. Espaço em branco

         Insere um espaço em branco.

   3. Toque levemente em OK.

      

      A tela sensível ao toque volta para a tela de espera do Fax.

      

   Nota

   • Tocando em Salv. perfil (Save profile), você pode registrar as configurações de impressão atuais como uma configuração personalizada.

     Registrando as Configurações Favoritas (Perfis personalizados)

5. Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.

   A máquina começa a digitalizar o documento.

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

   • Não abra a tampa de documentos até que a digitalização seja concluída.

6. Inicie o envio.

   • Se você colocar o documento no ADF:

     A máquina digitaliza automaticamente o documento e inicia o envio do fax.

     Nota

     • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.

     • Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento no ADF. Toque em [OK] para descarregar o documento. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) será exibido na tela sensível ao toque. Tocando em OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.

   • Se você colocar o documento no vidro do exposição:

     Após a digitalização do documento, será exibida a tela de confirmação perguntando se você carregará o próximo documento.

     Para enviar o documento digitalizado, toque em Enviar agora (Send now) para iniciar o envio.

     Para enviar duas ou mais páginas, siga a mensagem para colocar a próxima página e toque em Digitalizar (Scan). Depois de digitalizar todas as páginas, toque em Enviar agora (Send now) para iniciar o envio.

     Nota

     • Para cancelar o envio do fax, pressione o botão Parar (Stop).

Nota

• Quando a sua máquina estiver conectada a um sistema de PBX (Private Branch Exchange), consulte as instruções de operação do sistema para obter detalhes sobre a discagem para o número de fax/telefone do destinatário.

• Quando a máquina não puder enviar um fax, como quando a linha do destinatário está ocupada, ela dispõe da função para rediscar automaticamente o número após um intervalo especificado. Por padrão, a rediscagem automática está ativada.

  Rediscagem Automática

• Documentos não enviados, como os que estão com rediscagem pendente, são armazenados na memória da máquina. Eles não são armazenados em caso de erro no envio.

  Documento Armazenado na Memória da Máquina

• Não desconecte o cabo de alimentação até que todos os documentos sejam enviados. Se você desconectar o cabo de alimentação, todos os documentos não enviados armazenados na memória da máquina serão perdidos.