hopp til hovedteksten

Videresende et dokument i minnet på maskinen til en delt mappe på datamaskinen

Du kan videresende de mottatte faksene som er lagret i minnet på maskinen til den delte mappen på datamaskinen, som PDF-filer ved hjelp av betjeningspanelet på maskinen.

Du kan videresende et angitt dokument i minnet på maskinen til den delte mappen på datamaskinen eller videresende alle dokumentene i minnet til den delte mappen på datamaskinen i én operasjon.

Viktig!

  • Ikke koble maskinen fra datamaskinen når maskinen videresender mottatte fakser til den delte mappen på datamaskinen.

  • Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.

Merk

  • Registrer målmappen ved å bruke Canon Quick Toolbox på forhånd.

    Hvis du vil ha informasjon om hvordan du registrerer målmappen:

    Innstillinger for målmappe

  • Når du videresender et angitt dokument, angir du det ved hjelp av et transaksjonsnummer. Hvis du ikke kjenner transaksjonsnummeret for et måldokument, må du skrive ut dokumentlisten (MINNELISTE (MEMORY LIST)) først.

    Skrive ut et dokument fra minnet på maskinen

  • Når du har videresendt faksen i minnet på maskinen til den delte mappen på datamaskinen, blir faksen fortsatt lagret i minnet på maskinen.

    Du finner mer informasjon om hvordan du sletter faksen fra maskinens minne under Slette et dokument fra minnet på maskinen.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Kontroller at maskinen er koblet til måldatamaskinen.

  3. Dra fingeren raskt over HJEM-skjermen, og trykk på FAKS (FAX).

    Bruke betjeningspanelet

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  4. Trykk på Funksjonsliste (Function list).

    Skjermbildet Funksjonsliste (Function list) vises.

  5. Trykk på Minnereferanse (Memory reference).

    Minnelisten vises.

    figur: Berøringsskjerm

    1. Dato og klokkeslett for transaksjonen og faks-/telefonnummer

    2. Transaksjonsnummer (Send/motta-nr.)

      Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" indikerer et dokument som sendes.

      Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" indikerer et dokument som mottas.

    3. Fargeinformasjon

      Farge (Color) vises for sending/mottak av fargefakser. Ingenting vises for sending/mottak av fakser i svart-hvitt.

    Merk

    • Hvis det ikke er lagret dokumenter i maskinens minne, vises meldingen Ingen dokumenter i minnet. (There is no document in memory.). Trykk på OK for å gå tilbake til forrige skjermbilde.

  6. Velg en videresendingsmeny.

    • Slik angir du at et dokument skal videresendes til den delte mappen på datamaskinen:

      Velg et dokument som skal videresendes, på skjermen Minneliste (Memory list), og trykk på Lagre angitt dokument (Save specified document).

      Merk

      • Hvis det angitte dokumentet ikke er lagret i minnet på maskinen, vises Det finnes ingen dokumenter som kan videresendes. (There is no document that can be forwarded.). Trykk på OK for å gå tilbake til forrige skjermbilde.

      Trykk på Målmappe (Destination folder) som mål.

      Trykk på en målmappe for å videresende det angitte dokumentet til den delte mappen på datamaskinen.

      Merk

      • Når du angir en PIN-kode for en registrert mappe, vises et skjermbilde der du blir bedt om å angi en PIN-kode. Ved å angi PIN-koden kan du tilordne delte mapper som destinasjon.

    • Slik videresender du alle de mottatte dokumentene som er lagret i minnet på maskinen, til den delte mappen på datamaskinen:

      Trykk på Partiprosess (Batch process), og trykk deretter på Lagre alle mottatte dok. (Save all RX documents).

      Trykk på Målmappe (Destination folder) som mål.

      Trykk på en målmappe for å videresende all dokumentene til den delte mappen på datamaskinen.

      Merk

      • Når du angir en PIN-kode for en registrert mappe, vises et skjermbilde der du blir bedt om å angi en PIN-kode. Ved å angi PIN-koden kan du tilordne delte mapper som destinasjon.

Merk

  • Du kan videresende opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.

  • Du kan videresende opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.

  • Faksene videresendes etter transaksjonsnummer når Lagre alle mottatte dok. (Save all RX documents) er valgt.

  • Hvis maskinen kobles fra datamaskinen, eller hvis det oppstår en skrivefeil på datamaskinen når videresending av fakser pågår, vises feilmeldingen på berøringsskjermen. Trykk på OK for å fjerne feilmeldingen.

  • Faksene som videresendes til den delte mappen, navngis etter serienummeret, fra FAX_0001 (filtype: PDF).