Ontvangen faxen automatisch opslaan op een USB-flashstation

U kunt ontvangen faxen na ontvangst automatisch als PDF-bestanden op een USB-flashstation opslaan.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het apparaat zo instelt dat ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation worden opgeslagen.

Belangrijk

• Verwijder het USB-flashstation niet uit het apparaat wanneer het apparaat is ingesteld om ontvangen faxen automatisch op een USB-flashstation op te slaan.

• Uit veiligheidsoverwegingen wordt aangeraden regelmatig een reservekopie op een ander medium op te slaan van faxen die op een USB-flashstation zijn opgeslagen om zo onverwacht verlies te voorkomen.

• Canon is niet aansprakelijk voor enige schade aan of verlies van gegevens om welke reden dan ook, ook niet binnen de garantieperiode.

• Wachten op documentverwerking (Awaiting document processing.) wordt weergegeven op het stand-byscherm voor faxen en de faxen worden opgeslagen in het apparaatgeheugen wanneer de ontvangen faxen niet zijn opgeslagen op het USB-flashstation omdat het USB-flashstation niet was aangesloten of niet beschrijfbaar was.

  U kunt de faxen in het apparaatgeheugen handmatig op het USB-flashstation opslaan. Verwijder de onnodige fax uit het apparaatgeheugen nadat u de fax op het USB-flashstation hebt opgeslagen.

  Een document in het apparaatgeheugen opslaan op een USB-flashstation

  Documenten uit het apparaatgeheugen verwijderen

1. Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.

2. Plaats het USB-flashstation in de poort voor het USB-flashstation.

3. Veeg over het HOME-scherm en tik op Instellen (Setup).

   Het bedieningspaneel gebruiken

4. Tik op Apparaatinstellingen (Device settings).

5. Tik op FAX-instellingen (FAX settings).

6. Tik op Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting).

7. Tik op AAN (ON).

8. Tik op USB-flashstation (USB flash drive).

Opmerking

• U kunt maximaal 250 faxpagina's opslaan in één PDF-bestand.

• U kunt maximaal 2000 PDF-bestanden opslaan op een USB-flashstation.

• Als het USB-flashstation wordt verwijderd of vol raakt terwijl faxen worden opgeslagen, wordt er een foutbericht weergegeven op het aanraakscherm. Tik op OK om de fout te annuleren.

• De faxen worden opgeslagen op het USB-flashstation met de volgende mapnaam en bestandsnaam:

  • Mapnaam: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Bestandsnaam (bestandsextensie: PDF): opeenvolgende nummers, beginnend bij FAX_0001

  • Bestandsdatum: de datum en tijd van het moment van opslaan die zijn ingesteld in het apparaat.

    Meer informatie over het instellen van de datum en tijd:

    De datum en tijd instellen

• Wanneer u het USB-flashstation verwijdert, stelt u Instellingen automatisch opslaan (Auto save setting) in op UIT (OFF).