Registrazione di destinatari in selezione gruppo

Se in una selezione gruppo si registrano due o più destinatari registrati, è possibile inviare lo stesso documento a tutti i destinatari registrati nella selezione gruppo in successione.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.

   Utilizzo del pannello dei comandi

   Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Toccare Elenco funz. (Function list).

   Viene visualizzata la schermata Elenco funz. (Function list).

4. Toccare Registrazione numero tel. (TEL number registration).

5. Toccare Registrazione directory (Directory registration).

   Viene visualizzata la schermata per la selezione di un numero ID.

   

   Nota

   • Se il destinatario è stato già registrato, il nome viene visualizzato accanto al numero ID. Se la selezione gruppo è stata già registrata, l'icona e il nome del gruppo vengono visualizzati accanto al numero ID.

6. Selezionare un numero ID non registrato.

7. Toccare Registr. selez. gruppo (Group dial registration).

   Viene visualizzata la schermata di registrazione del nome e del membro del gruppo.

   

8. Immettere il nome del gruppo.

   1. Toccare il campo di immissione del nome del gruppo.

      Viene visualizzata la schermata di immissione del carattere.

   2. Immettere il nome del gruppo.

      

   3. Sfiorare OK.

   Nota

   • È possibile immettere un nome di lunghezza massima di 16 caratteri, spazi inclusi.

     Immissione di numeri, lettere e simboli

9. Registrare i membri.

   1. Toccare Agg. membro (Add member).

      Viene visualizzata la directory della macchina.

      Visualizzazione per nome	Visualizzazione per numero ID

      1. Toccare per passare dalla visualizzazione per nome alla visualizzazione per numero ID e viceversa.

      2. Toccare per visualizzare la schermata di selezione dell'iniziale. È possibile cercare il destinatario registrato in base all'iniziale.

         

         Quando si seleziona l'iniziale, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine alfabetico a partire dal carattere selezionato.

      3. Toccare per visualizzare la schermata di selezione del numero ID del destinatario registrato. È possibile cercare il destinatario registrato in base al numero ID.

         

         Quando si immettere il numero ID e si tocca OK, i destinatari registrati vengono visualizzati in ordine a partire dal destinatario del numero ID selezionato.

      4. Vengono visualizzati i destinatari che è possibile registrare.

   2. Toccare un destinatario per effettuare la registrazione come membro del gruppo.

      Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

      

      Nota

      • Per eliminare il destinatario dalla selezione gruppo, toccare il destinatario che si desidera eliminare dall'elenco. Quando viene visualizzata la schermata di conferma, toccare Sì (Yes) per eliminare il destinatario dalla selezione gruppo.

   3. Per aggiungere un altro membro, toccare di nuovo Agg. membro (Add member).

      Viene visualizzata la directory della macchina.

   4. Toccare un destinatario per effettuare la registrazione come membro del gruppo.

      Il membro da registrare viene visualizzato nell'elenco.

      

      Per registrare un altro membro nella stessa selezione gruppo, ripetere la procedura.

10. Toccare Completa (Complete) per finalizzare la registrazione.

    Nota

    • Per registrare un altro gruppo, selezionare un numero ID non registrato ed eseguire la stessa procedura.

    • È possibile verificare i destinatari registrati nella selezione gruppo stampando l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Stampa di un elenco delle destinazioni registrate