Enregistrement de destinataires dans une composition groupe

Si vous enregistrez plusieurs destinataires dans une composition groupe, vous pouvez envoyer successivement un même document à tous les destinataires enregistrés dans la composition groupe.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez FAX.

   Utilisation du panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Touchez Liste fonctions.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

4. Touchez Inscription n° tél.

5. Touchez Enr. du répertoire.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, l'icône et le nom du groupe s'affichent à côté du numéro ID.

6. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

7. Touchez Enr. composition groupe.

   L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.

   

8. Entrez le nom du groupe.

   1. Touchez le champ de saisie du nom de groupe.

      L'écran d'entrée des caractères s'affiche.

   2. Entrez le nom du groupe.

      

   3. Touchez OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

     Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

9. Enregistrez les membres.

   1. Touchez Ajou. membre.

      Le répertoire de la machine s'affiche.

      Affichage par nom	Affichage par numéro ID

      1. Touchez pour basculer de l'affichage par nom à l'affichage par numéro ID et inversement.

      2. Touchez pour afficher l'écran de sélection d'une initiale. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son initiale.

         

         Lorsque vous sélectionnez l'initiale, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du caractère sélectionné.

      3. Touchez pour afficher l'écran dans lequel sélectionner le numéro ID du destinataire enregistré. Vous pouvez rechercher le destinataire enregistré d'après son numéro ID.

         

         Lorsque vous entrez le numéro ID et que vous touchez OK, les destinataires enregistrés s'affichent dans l'ordre alphabétique à partir du numéro ID sélectionné.

      4. Les destinataires qu'il est possible d'enregistrer s'affichent.

   2. Touchez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

      Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

      

      Remarque

      • Pour supprimer le destinataire de la composition groupe, touchez-le dans la liste. Lorsque l'écran de confirmation s'affiche, touchez Oui pour supprimer le destinataire de la composition groupe.

   3. Pour ajouter un autre membre, touchez à nouveau Ajou. membre.

      Le répertoire de la machine s'affiche.

   4. Touchez un destinataire pour l'enregistrer comme membre du groupe.

      Le membre à enregistrer s'affiche dans la liste.

      

      Pour enregistrer un autre membre dans la même composition groupe, répétez la procédure.

10. Touchez Terminé pour finaliser l'enregistrement.

    Remarque

    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.

    • Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées