Enregistrement du numéro de fax/téléphone des destinataires

Pour pouvoir utiliser le répertoire de la machine, vous devez enregistrer les numéros de fax/téléphone des destinataires. Enregistrez les numéros de fax/téléphone des destinataires en suivant la procédure ci-dessous.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez FAX.

   Utilisation du panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Touchez Liste fonctions.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

4. Touchez Inscription n° tél.

5. Touchez Enr. du répertoire.

   L'écran permettant de sélectionner un numéro d'identification (ID) s'affiche.

   

   Remarque

   • Si vous avez déjà enregistré les destinataires, leur nom s'affiche à côté du numéro ID. Si vous avez déjà enregistré la composition groupe, l'icône et le nom du groupe s'affichent à côté du numéro ID.

6. Sélectionnez un numéro ID non enregistré.

7. Touchez Enregistrer destinataire.

8. Sélectionnez une méthode d'enregistrement.

9. Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires.

   Enregistrez le numéro de fax/téléphone des destinataires en suivant la méthode d'enregistrement choisie.

   • En entrant le numéro

     L'écran servant à enregistrer le numéro de fax/téléphone du destinataire et son nom s'affiche. Passez à l'étape suivante.

     

   • Du journal des appels sortants

     Lorsque vous sélectionnez cette méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax à partir du journal des appels sortants est affiché.

     

     Lorsque vous sélectionnez un numéro de fax/téléphone à partir des journaux des appels sortants, l'écran d'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.

   • Du journal des appels entrants

     Lorsque vous sélectionnez la méthode d'enregistrement, l'écran de sélection du numéro de téléphone/fax ou du nom tiré du journal des appels entrants s'affiche.

     

     Lorsque vous sélectionnez un numéro de fax/téléphone ou un nom à partir des journaux des appels entrant, l'écran d'enregistrement du numéro de fax/téléphone et du nom du destinataire s'affiche. Passez à l'étape suivante.

     Remarque

     • Par ailleurs, il se peut que cette méthode d'enregistrement ne soit pas offerte dans tous les pays.

10. Entrez le nom du destinataire.

    Si vous sélectionnez Du journal des appels entrants comme méthode d'enregistrement, il est possible que le nom du destinataire soit déjà saisi. Si vous ne modifiez pas le nom, passez à l'étape suivante.

    1. Touchez le champ de saisie du nom.

       L'écran d'entrée des caractères s'affiche.

    2. Entrez le nom du destinataire.

       

    3. Touchez OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 16 caractères, espaces compris.

      Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

11. Enregistrez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

    Si vous sélectionnez un numéro de fax/téléphone dans Du journal des appels sortants ou Du journal des appels entrants, le numéro de fax/téléphone est déjà saisi. Si vous ne modifiez pas le numéro de fax/téléphone, passez à l'étape suivante.

    1. Touchez le champ de saisie des numéros de fax/téléphone.

       L'écran d'entrée du numéro s'affiche.

    2. Enregistrez le numéro de fax/téléphone du destinataire.

       

    3. Touchez OK.

    Remarque

    • Vous pouvez entrer le numéro de fax/téléphone jusqu'à 60 chiffres (40 chiffres pour les États-Unis, le Canada, la Corée et certains pays d'Amérique Latine), espaces compris.

      Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

    • Lorsque l'option Type ligne téléphonique dans Paramètres utilisateur FAX sous Paramètres fax est définie sur Impulsion rotative, vous pouvez entrer une tonalité (« T ») en touchant la touche Tonalité.

12. Touchez Enregistrer pour finaliser la saisie.

    Remarque

    • Pour enregistrer le nom et le numéro d'un autre destinataire, sélectionnez un numéro ID non enregistré et suivez la même procédure.

    • Vous pouvez passer en revue les numéros et noms des destinataires enregistrés en imprimant la LISTE DES N° DU DESTINATAIRE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées