Transfert d'un document stocké dans la mémoire de la machine vers le dossier partagé sur l'ordinateur

Vous pouvez transférer les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine vers le dossier partagé sur l'ordinateur au format de fichier PDF en utilisant le panneau de contrôle de la machine.

Vous pouvez transférer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine vers le dossier partagé sur l'ordinateur ou transférer tous les documents à la fois vers le dossier partagé.

Important

• Ne déconnectez pas la machine de l'ordinateur lorsque la machine est en train de transférer les fax reçus vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

Remarque

• Enregistrez au préalable le dossier de destination en utilisant Canon Quick Toolbox.

  Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour enregistrer le dossier de destination :

  Paramètres du dossier de destination

• Lors du transfert d'un document, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

  Impression d'un document dans la mémoire de la machine

• Une fois que le fax stocké dans la mémoire de la machine a été transféré vers le dossier partagé sur l'ordinateur, il reste toujours stocké dans la mémoire de la machine.

  Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de la machine, reportez-vous à la section Suppression d'un document dans la mémoire de la machine.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur de destination.

3. Faites défiler l'écran ACCUEIL, puis touchez FAX.

   Utilisation du panneau de contrôle

   L'écran d'attente de fax s'affiche.

4. Touchez Liste fonctions.

   L'écran Liste fonctions s'affiche.

5. Touchez Référence mémoire.

   La liste mémoire s'affiche.

   

   1. Date et heure de transaction et numéro de fax/téléphone

   2. Numéro de transaction (EM/REC n°)

      Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi.

      Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.

   3. Informations sur les couleurs

      L'option Coul. est affichée pour la réception/transmission en couleur. Rien ne s'affiche pour la réception/transmission en noir et blanc.

   Remarque

   • Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de document en mémoire. s'affiche. Touchez OK pour revenir à l'écran précédent.

6. Sélectionnez un menu de transfert.

   • Pour spécifier un document à transférer vers le dossier partagé sur l'ordinateur :

     Sélectionnez le document à transférer dans l'écran Liste mémoire et touchez Enr. document spécifié.

     Remarque

     • Si le document spécifié n'est pas stocké dans la mémoire de la machine, le message Aucun document à transmettre. s'affiche. Touchez OK pour revenir à l'écran précédent.

     Touchez Dossier de destination comme emplacement de destination.

     Touchez un dossier de destination pour transférer le document spécifié vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

     Remarque

     • Lorsque vous spécifiez un code PIN pour un dossier enregistré, un écran vous demandant d'entrer un code PIN s'affiche. La saisie du code PIN vous permet d'affecter le dossier partagé comme destination.

   • Pour transférer tous les documents reçus stockés dans la mémoire de la machine vers le dossier partagé sur l'ordinateur :

     Touchez Trait. par lot, puis Enr. tous documents REC.

     Touchez Dossier de destination comme emplacement de destination.

     Touchez un dossier de destination pour transférer tous les documents vers le dossier partagé sur l'ordinateur.

     Remarque

     • Lorsque vous spécifiez un code PIN pour un dossier enregistré, un écran vous demandant d'entrer un code PIN s'affiche. La saisie du code PIN vous permet d'affecter le dossier partagé comme destination.

Remarque

• Vous pouvez transférer jusqu'à 250 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez transférer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.

• Les fax sont transférés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enr. tous documents REC est sélectionnée.

• Si la machine est déconnectée de l'ordinateur ou si une erreur d'écriture se produit sur l'ordinateur pendant le transfert des fax, le message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Touchez OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les fax transférés vers le dossier partagé sont nommés sur la base du numéro de série à partir de « FAX_0001 » (extension de fichier : PDF).